Для оформления свидетельств украинского образца о смерти или рождении, которые произошли на временно оккупированных территориях (ТОТ), следует соблюдать определенные процедуры. В случае смерти родственников необходимо обращаться в суд, в то время как факт рождения ребенка может быть установлен как в судебном, так и внесудебном порядке. Законодательство предусматривает безотлагательное рассмотрение таких дел без взыскания судебного сбора. Как происходит процедура, какие документы следует собрать и где можно получить бесплатную правовую помощь — читайте дальше.
Сбор документов: важные аспекты
Суды в Украине не признают документы, выданные оккупационными властями, но могут принимать во внимание как доказательства. Главная цель суда — установить факт, имеющий юридическое значение.
Документы, которые следует собрать:
Врачебное свидетельство о смерти;
Медицинское свидетельство о рождении;
Остальные документы, выданные медицинскими учреждениями на оккупированной территории.
Получение таких документов не рассматривается как сотрудничество с оккупационными властями, поэтому не следует опасаться их получения. Кроме того, важно сохранять копии всех документов, делая фотографии или сканы, и хранить их в безопасном месте (например, в облачном хранилище или на флешке).
Процедура получения свидетельства о смерти
Чтобы оформить свидетельство о смерти, необходимо выполнить следующие шаги:
Обращение в ДРАЦС. Родственник подает запрос на выдачу свидетельства о смерти, но получает письменный отказ из-за невозможности использования документов по ВТО.
Подача заявления в суд. Родственник обращается в суд для установления факта смерти.
Получение решения суда. После положительного решения суда снова обращаются в ДРАЦС для получения свидетельства украинского образца.
Кто может подавать заявление в суд:
Подавать заявление об установлении факта смерти имеют право только близкие родственники умершего.
Документы, необходимые для суда:
Врачебное свидетельство о смерти;
справка о причине смерти;
Фото или сканированные копии свидетельства о смерти (при наличии);
Фото с места захоронения;
Копии договоров на ритуальные услуги;
Свидетельские показания.
Алгоритм действий:
Собрать все существующие документы.
Обратиться в ДРАЦС, чтобы получить письменный отказ.
Если отказ не выдается, отправить официальный запрос в письменной форме.
Подать заявление в любой суд независимо от места регистрации.
После получения решения суда обратиться в ДРАЦС повторно для выдачи свидетельства о смерти.
Кто может получить бесплатную правовую помощь
Государство гарантирует бесплатную правовую помощь для таких категорий граждан:
Внутри перемещенные лица (ВПЛ);
Лица с низким уровнем дохода;
люди с инвалидностью, получающие социальную помощь или низкую пенсию;
Ветераны войны и члены их семей;
Члены семей погибших (умерших) Защитников и Защитниц Украины;
Дети.
Правовую помощь можно получить не только по делам, связанным с установлением фактов смерти или рождения, но и по другим вопросам.
Процедура получения свидетельства о рождении
Если ребенок родился на временно оккупированной территории, его родители могут оформить свидетельство о рождении украинского образца по одной из двух процедур: внесудебной или судебной.
Внесудебный порядок
Для этого нужно:
Получить медицинское свидетельство о рождении на ТОТ и сделать его копию или фото.
Отправить электронную копию этого документа вместе с заявлением на регистрацию рождения в отдел ДРАЦС в Черновицкой области по электронной почте.
Требования к заявлению:
Заявление должно содержать информацию о:
ребенка (фамилия, имя, отчество, пол, дату и место рождения);
Родителей (фамилия, имя, отчество, гражданство, место жительства, реквизиты паспорта);
Заявитель (если это не родители).
Если нет разногласий в документах, свидетельство о рождении оформляется в тот же день. Заявитель направляет скан-копию документа и объясняет, как получить оригинал.
Кто имеет право получить свидетельство:
Родители ребенка;
Баба, дед, совершеннолетние братья и сестры;
Представители по нотариально удостоверенной доверенности;
Уполномоченный Верховной Рады Украины по правам человека.
Судебный порядок
Если внесудебный способ невозможен, родители подают заявление в суд об установлении факта рождения. К заявлению прилагаются документы, подтверждающие факт рождения, в том числе медицинская справка.
Если родители находятся на ТОТ и имеют электронную цифровую подпись, они могут подать заявление через систему «Электронный суд». В этом случае нужно:
Отправить заявление в ДРАЦС по электронной почте.
Предоставить суду скриншот об отправке заявления.
После получения решения суда можно обратиться в ДРАЦС для оформления свидетельства.
Особенности процедуры во время войны
Внесудебная процедура предусмотрена приказом Министерства юстиции Украины для жителей территорий, находившихся под оккупацией после 24 февраля 2024 года. Это упрощает процесс регистрации для родителей, которые остаются на ВТО, и обеспечивает быстрое оформление документов.
Оформление свидетельств украинского образца — важный шаг для восстановления правового статуса лиц, проживающих на временно оккупированных территориях. Соблюдение процедур и своевременное обращение за правовой помощью поможет защитить права граждан и обеспечить их связь с государственными органами Украины.
