Питання: Що робити, якщо в трудовій відсутня печатка на першій сторінці (на першому розвороті). Трудова книжка без печатки на титулі: які наслідки для оцифрування трудової книжки?
Відповідає юрист всеукраїнського центру права та захисту ЛексЮкрейн: роз’яснення щодо ситуації, коли на титульній сторінці трудової книжки відсутній відбиток печатки.
Відповідно до пункту 2.12 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників (затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту та Мінсоцзахисту від 29.07.1993 №58), після заповнення трудової книжки працівник підтверджує правильність внесених даних власним підписом. Титульний аркуш, у свою чергу, підписується відповідальною особою за ведення трудових книжок, після чого на ньому ставиться печатка підприємства або кадрового підрозділу, де документ був оформлений вперше.
Разом із тим, у пункті 2.8 цієї ж Інструкції передбачено, що якщо підприємство, яке допустило помилку чи неточність у записах, вже ліквідоване, виправлення здійснює його правонаступник із підтвердженням печаткою. Якщо правонаступника немає, такі дії виконують вищі організації або відповідні державні архіви.
Згідно з пунктом 2.13 Інструкції, зміни персональних даних у трудовій книжці (прізвище, ім’я, по батькові, дата народження) вносяться за останнім місцем роботи на підставі офіційних документів — паспорта, свідоцтв про народження, шлюб чи зміну імені. Такі зміни відображаються на титульній сторінці: попередні дані закреслюються однією лінією, поруч вносяться нові відомості з посиланням на підтвердні документи, які зазначаються на внутрішньому боці обкладинки та засвідчуються підписом керівника або печаткою відділу кадрів.
Окремо звертаємо увагу на положення статті 58-1 Господарського кодексу України, відповідно до яких суб’єкти господарювання мають право використовувати печатки, однак це не є їх обов’язком. Більше того, відбиток печатки не може бути обов’язковим реквізитом документів, що подаються до державних органів чи органів місцевого самоврядування.
Документи вважаються належним чином засвідченими, якщо вони підписані уповноваженою особою або фізичною особою-підприємцем. При цьому державні органи не мають права вимагати нотаріального посвідчення копій, якщо це прямо не передбачено законом.
Таким чином, наявність або відсутність печатки на документі не створює самостійних юридичних наслідків. Відсутність відбитка печатки на першій сторінці трудової книжки не є підставою для невизнання трудового стажу. Аналогічну правову позицію висловив Верховний Суд у постанові від 07.02.2018 року у справі №275/615/17.
