На прикладі Польщі :
Тимчасовий/Постійний консульський облік
У зв’язку з триваючою епідеміологічною загрозою, постановка на консульський облік громадян України тимчасово відбувається виключнопоштовим зв’язком (надсилання всіх документів поштою; отримання паспорта з обліком також поштою із вказаною зворотною адресою на додатковому конверті з марками або оплаченою відправкою адресату (наприклад, поштовими серверами Pocztex, Paczka+, іншими наявними в Польщі).
Шановні заявники, просимо врахувати, що для повернення вам паспорта потрібно попередньо чітко заповнити квитанцію, вказавши зворотню адресу друкованими літерами, з зазначенням контактного номера телефона, інакше Poczta Polska не приймає конверти від Генконсульства.
Також, можливий особистий відбір паспортів в ГКУ після опрацювання заявок у терміни, визначені законодавством України (до 10 робочих днів).
Для цього необхідно до пакету документів додати заяву про особистий відбір паспортного документу з контактним номером телефону.
УВАГА! Особистий відбір документу буде можливий лише після дзвінка працівника консульства про готовність документів!
В ГКУ в Любліні стати на консульський облік можуть виключно громадяни, які мають документи на проживання у воєводствах, які належать до округу ГКУ в Любліні (Люблінське, Підляське, Підкарпатське воєводства).
З 01.03.2020 року діє Постанова Кабінету Міністрів України №85 від 29.01.2020 року «Деякі питання обліку громадян України, які проживають за межами України» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/85-2020-%D0%BF, якою передбачено зміни до процедури прийняття громадян України на тимчасовий і постійний консульський облік.
З 1 березня 2020 року застосовується стягнення консульського збору за взяття на тимчасовий та постійний консульський облік осіб – пред’явників паспорта громадянина України для виїзду за кордон, які досягли 16-річного віку.
КОНСУЛЬСЬКІЙ ЗБІР за постановку на тимчасовийта постійний консульський облік складає 83 пол.зл.
СТРОК РОЗГЛЯДУ ЗАЯВ становить протягом 10 робочих днів з дня отримання документів.
ПЕРЕЛІК ОБОВ’ЯЗКОВИХ ДОКУМЕНТІВ, що подаються для взяття на ТИМЧАСОВИЙ і ПОСТІЙНИЙ консульський облік:
Заява (бланк на початку сторінки)
Облікова картка (бланк на початку сторінки)
Одна фотокартка розміром 10х15 см, зображення обличчя — 70-80% загальної площі фото (відповідає відступам від лівого, правого боків та зверху до голови або зачиски у 2 см. та більше), на білому фоні;
Паспорт громадянина України для виїзду за кордон, зокрема, копія сторінки паспорта, що містить персональні дані (перша сторінка);
Копія документа, до якого внесена інформація про місце народження особи (внутрішнього паспорта громадянина України, свідоцтво про народження, витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження дитини);
Копія довідки про реєстрацію місця проживання в Україні, для постановки на постійний консульський облік — довідка про зняття з реєстрації місця проживання в Україні (може бути копія сторінки паспорта громадянина України з штампом реєстрації/зняття з реєстрації);
Копія виданого компетентними органами іноземної держави діючого дозволу, що дає право на проживання в іноземній державі (карта побиту тимчасового, або постійного, або резидента ЄС, або віза типу «D»);
Копія документа, виданого компетентними органами іноземної держави (Zaświadczenie o zameldowaniu), що підтверджує адресу місця проживання або перебування громадянина України на території Республіки Польща, у консульському окрузі консульської установи, до якої подає документи для постановки на облік;
У разі постановки на постійний консульський облік — копія сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон з відміткою, що підтверджує факт оформлення в установленому законодавством України порядку дозволу ДМС України для виїзду за кордон на постійне проживання (оформлення дозволу ДМС України на ПМП може здійснюватися через консульську установу, загальний пакет документів на сайті https://mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/zalishennya-na-postijne-misce-prozhivannya-za-kordonom, деталі можливо з’ясовувати шляхом звернення через ел.пошту gc_pll@mfa.gov.ua);
Оригінал документа про сплату консульського збору на банківський рахунок ГКУ в Любліні (реквізити нижче).
У разі відсутності повного пакету документів, консульський збір не повертається;
Оригінал та копія паспортного документа законного представника та документів, що підтверджують повноваження законного представника, яка приймається на облік (лише для постановки на тимчасовий/постійний консульський облік особи, яка не досягла 16-річного віку, або особи, яка визнана судом недієздатною);
Копія рішення органу опіки та піклування про надання дитині статусу дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування (лише для взяття на тимчасовий консульський облік).
Рішення про ВІДМОВУ У ВЗЯТТІ НА КОНСУЛЬСЬКИЙ ОБЛІК приймається уповноваженою посадовою особою у випадку, якщо особа, яка клопочеться про прийняття на консульський облік:
надала не в повному обсязі або недійсні документи, необхідні для постановки на консульський облік;
не досягла 16-річного віку, або її законні представники не мають документального підтвердження своїх повноважень;
не є громадянином України.
