Як біженцю з України відкрити ФОП у Польщі?
Бажаєте розпочати бізнес як індивідуальний підприємець? Чи плануєте ви надавати послуги у формі самозайнятості? Подати заявку на внесення до Центрального реєстру та інформацію про господарську діяльність (CEIDG).
Група юридичної підтримки біженців з України в Телеграм. Пдпишись!
.
Як досягти мети? Питання можна вирішити:
під час відвідування офісу
листом
в електронному вигляді
Нижче ми наводимо повну інструкцію з відео!
Що потрібно знати та хто може скористатися сервісом? Що таке CEIDG?
Центральний реєстр та інформація про економічну діяльність (CEIDG) – це реєстр компаній, що містять інформацію про підприємців, які ведуть індивідуальне підприємництво у Польщі. Якщо ви хочете вести такий бізнес, ви повинні реєструватися в CEIDG. Реєстр містить лише записи про підприємців, які:
керують одноосібним підприємством
є учасниками громадянських громад фізичних осіб.
Що потрібно знати перед заповненням заявки на вступ до CEIDG
Якщо ви хочете вирішити питання якісно та швидко, підготуйте необхідні дані перед заповненням заявки. У заяві на вступ до CEIDG необхідно вказати:
- ім’я, прізвище, імена батьків, дата та місце народження
- вид, серія та номер документа, що засвідчує особу
- PESEL, якщо у вас є польське громадянство або воно надано
- всі громадянства
- NIP та номер REGON, якщо вони надані
- адресу проживання та інші адреси, пов’язані з передбачуваною підприємницькою діяльністю
- назва передбачуваної діяльності — вона має містити ваше ім’я
- коротке ім’я
- Коди PKD – порівняйте їх з типом вашого бізнесу та виберіть код.
- кількість співробітників, яких ви плануєте найняти
- дата початку бізнесу
- інформація про страхування в ЗУС, КРУС або за кордоном
- дані податкової інспекції за місцем вашого проживання.
- Номери NIP та REGON будуть заповнені у вашому записі автоматично, і ви перевірите їх у пошуковій системі CEIDG після реєстрації компанії.
Наявність права власності на нерухоме майно, адресу якого внесено до CEIDG.
Що ви можете зробити із заявкою на вступ до CEIDG
При поданні заяви про внесення вашого бізнесу до CEIDG ви можете подати декларацію за формою сплати податку на прибуток та додати заяву про реєстрацію або оновлення ПДВ.
Як бізнесмен, ви повинні звітувати перед ZUS як застрахована особа. Ви можете це зробити, прикріпивши відповідні форми до заяви CEIDG-1. Крім того, ви можете зареєструвати членів вашої родини та співробітників вашої компанії та членів їхніх сімей для страхування. Якщо ви фермер, ви можете подати відповідну декларацію з Крус.
У заявці на вступ до CEIDG ви також можете надати інформацію про банківські рахунки, пов’язані з вашим бізнесом. Як бізнесмен, ви повинні інформувати про відкриття та закриття кожного банківського рахунку, пов’язаного з вашою комерційною діяльністю.
Якщо ви, як підприємець, хочете врегулювати справи через повіреного, ви можете разом із заявою про внесення до CEIDG подати заяву на публікацію у CEIDG зведену про адвоката. Публікація такої інформації дорівнює видачі довіреності в письмовій формі. Довіреність, оформлена в CEIDG, не дає права діяти у податкових питаннях.
Хто може створити компанію в Польщі
Громадянин України, який:
- легально проживає в Польщі та
- має номер PESEL
може створити бізнес на тих самих умовах, що й громадянин Польщі, у будь-якій організаційно-правовій формі.
Коли перебування громадянина України є законним
Громадянин України перебуває в Польщі на законних підставах, якщо виконується одна з умов:
- має дійсний дозвіл на проживання
- легально прибув на територію Польщі від 24 лютого 2022 року безпосередньо з території України та зголошується залишитись у Польщі
- має Карту поляка та виїхав з України у період від 24 лютого 2022 року, а потім легально прибув до Польщі та заявляє про намір залишитися на території Польщі.
Це означає, що така особа може заснувати як ФОП та зареєструвати його в CEIDG, так і будь-яке товариство чи компанію з капіталом, у тому числі повне товариство та товариство з обмеженою відповідальністю, і зареєструвати його в Національному судовому реєстрі.
CEIDG, тобто Центральний реєстр підприємницької діяльності , є електронним реєстром приватних підприємців, що діють в Польщі. Ви можете керувати своїм профілем онлайн, в обліковому записі підприємця на порталі Biznes.gov.pl – тут ви можете створити компанію, змінити дані в записі, а також призупинити, відновити або закрити свій бізнес.
KRS, тобто Національний судовий реєстр, є базою даних і реєстром підприємців. У Національному судовому реєстрі реєструють: повні товариства, європейські групи економічних інтересів, товариства з обмеженою відповідальністю, командитні товариства, товариства з обмеженою відповідальністю на основі акцій, відкриті акціонерні товариства, акціонерні товариства, європейські компанії, кооперативи, європейські кооперативи, державні підприємства, науково-дослідні інститути та інститути, що діють у Дослідницькій мережі Лукашевич, товариства взаємного страхування, товариства взаємного перестрахування, інші юридичні особи, якщо вони здійснюють господарську діяльність та підлягають внесенню до реєстру, філії іноземних підприємств, головні офіси закордонних філій страхових компаній, головні офіси філій іноземних перестрахових компаній, установи бюджетного господарства.
PESEL — це одинадцятизначний цифровий символ, який дозволяє легко ідентифікувати особу. Номер PESEL включає дату народження, серійний номер, стать та контрольний номер.
Дата, до якої українські громадяни мають право в’їзду до Польщі на особливих умовах, буде визначена в окремих положеннях.
Дозвіл на проживання – це документ, який дає право на перебування на території Польщі або іншої країни Європейського Союзу. Це може бути посвідка на постійне проживання, дозвіл на тимчасове проживання, закордонний паспорт у разі в’їзду та перебування на території Польщі на підставі безвізового руху або довідка про використання тимчасового захисту, видана Управлінням у справах іноземців.
Громадяни України, які від 24 лютого 2022 року прибули на територію Польщі безпосередньо з території України, користуються тимчасовим захистом .
Їхнє перебування є законним протягом 18 місяців , починаючи з 24 лютого 2022 року, тобто до 23 серпня 2023 року.
Важливо! Відповідно до Закону «Про допомогу громадянам України у зв’язку зі збройним конфліктом на території цієї держави” від 12 березня 2022 року громадянином України є також іноземець, який є членом подружжя громадянина України за умови, що він або вона прибув/-ла на територію Республіки Польща безпосередньо з території України, у зв’язку з бойовими діями, що ведуться на території цієї держави.
Діяльність на основі штампа
Нові правила відкриття бізнесу громадянами України також поширюються на осіб, які ще не мають посвідки на проживання , але розпочали процедуру отримання такого права до 24 лютого 2022 року.
IЇхнє перебування на території Польщі є законним з дати подання заяви на:
- отримання дозволу на тимчасове проживання
- продовження шенгенської або національної візи
- дозвіл на постійне проживання та дозвіл на проживання довгострокового резидента ЄС
до дати набрання чинності рішення про надання дозволу на тимчасове проживання.
У такому випадку в проїзному документі громадянина України воєвода ставить штамп , що підтверджує подання заяви на отримання дозволу на тимчасове проживання, заяви на продовження дії шенгенської чи національної візи або заяви на надання дозволу на постійне проживання або довгострокового резидента ЄС.
Такий штамп також є підтвердженням легального проживання.
Термін дії дозволів на проживання
Якщо останній день легального перебування громадянина України в Польщі є на підставі:
- національної візи
- дозволу на тимчасове проживання
– припадає на період від 24 лютого 2022 року, термін дії цих дозволів на проживання продовжено до 31 грудня 2022 року.
Якщо останній день легального перебування громадянина України в Польщі є на підставі:
- шенгенської візи, виданою польською владою
- візи, виданою іншою державою Шенгену
- дозволу на проживання, зазначеного у ст. 1 розд. 2 літ. a Регламенту Ради (ЄС) № 1030/2002 , виданого іншою країною Шенгенської зони, або іншого дозволу на проживання, виданого органом влади цієї країни, що дозволяє подорожувати по території інших країн Шенгенської зони
- у рамках безвізового режиму
— припадає на період від 24 лютого 2022 року, а перебування почалося до цієї дати, його перебування вважається законним впродовж 18 місяців.
Дозвіл на проживання, про який йдеться у ст.1 розд. 2 літ. а Регламенту Ради (ЄС) № 1030/2002 означає довіреність, видану органами влади певної держави-члена Європейського Союзу, що дозволяє громадянину третьої країни перебувати на законних підставах на певній території, за винятком:
- віз
- дозволів, виданих до початку розгляду заяви про дозвіл на проживання або прохання про надання притулку
- дозволи на перебування не довше шести місяців, видані державами-членами без застосування положень ст. 21 Конвенції про виконання Шенгенської угоди від 14 червня 1985 року між урядами держав Економічного союзу Бенілюксу, Федеративної Республіки Німеччини та Францією про поступове скасування контролю на їхніх спільних кордонах .
Якщо останній день терміну дії:
- посвідки на проживання
- польських документів, що посвідчують особу громадянина України
- документів «дозвіл на толерантне перебування»
– видана громадянам України припадає на період від 24 лютого 2022 року, продовжується на 18 місяців.
Коли діяльність вилучається з CEIDG
У момент, коли перебування підприємця припиняє бути легальним, його діяльність буде вилучена з CEIDG.
Така ситуація може виникнути, наприклад:
- через 18 місяців від 24 лютого 2022 року, тобто після 23 серпня 2023 року
- після закінчення терміну дії подовжених дозволів на проживання
- якщо протягом 18 місяців, рахуючи від 24 лютого 2022 року, громадянин України залишив територію Польщі більше ніж на 1 місяць.
Важливо! Громадянин України, який законно в’їхав до Польщі безпосередньо з території України після 24 лютого 2022 року, може через 9 місяців з дня в’їзду і не пізніше 23 серпня 2023 року подати заяву на отримання дозволу на тимчасове проживання.
Дозвіл на тимчасове проживання видається на 3 роки.
Як отримати PESEL
Громадянин України, який легально в’їхав до Польщі від 24 лютого 2022 року безпосередньо з території України, отримає PESEL після подання заяви в будь-якому управлінні гміни Польщі. Заява може бути заповнена заявником або працівником офісу на підставі даних, наданих заявником.
Заяву треба:
- підписати особисто
- подати в письмовій формі до управління ґміни
- подати особисто.
Заява про надання номера PESEL включає, зокрема:
- ім’я (імена) та прізвище
- дівоче прізвище
- громадянство
- номери PESEL батьків, якщо вони були присвоєні та відомі
- дата, місце та країна народження
- стать
- дата в’їзду на територію Республіки Польща
- дата подання заяви
- анотація про те, чи були взяті відбитки пальців.
Важливо! Якщо ви хочете, щоб було створено довірений профіль, вкажіть у заяві на надання номера PESEL:
- адреса електронної пошти
- номер мобільного телефону
- згоду на внесення даних до реєстру контактних даних фізичних осіб
- згоду на підтвердження довіреного профілю.
Ви обов’язково повинні це зробити, якщо плануєте відкрити бізнес у Польщі. Маючи довірений профіль, ви зможете зареєструвати свій бізнес онлайн на порталі Biznes.gov.pl .
Довірений профіль — це безкоштовний інструмент, який дозволяє:
- підтвердити свою особу в електронних системах адмініструванн
- підписати документ довіреним підписом.
Профіль використовується лише для контактування з державною адміністрацією, тобто управліннями чи міністерствами.
Дізнайтеся більше про довірений профіль і довірений підпис.
Пам’ятайте!Якщо ви:
- громадянин України, який прибув до Польщі безпосередньо з території України у зв’язку з бойовими діями на території цієї країни
- громадянин України з картою поляка, який прибув на територію Польщі у зв’язку з бойовими діями, що ведуться на території України.
і ваш в’їзд не був зареєстрований начальником відділу Прикордонної служби Польщі під час прикордонного контролю, подайте заявку на номер PESEL не пізніше 60 днів з дня в’їзду до Польщі. На цій підставі ваше перебування в Польщі буде зареєстровано і буде легальним.
У якій організаційно-правовій формі можна вести бізнес у Польщі
У Польщі можна вести бізнес у різних формах:
- приватна підприємницька діяльність (також називається як одноосібне підприємництво або підприємницька діяльність фізичної особи)
- спільна підприємницька діяльність
- партнерство
- товариство з обмеженою відповідальністю.
Приватне підприємництво, тобто господарська діяльність фізичної особи, є найпростішою формою ведення бізнесу:
- можна зареєструвати онлайн,реєстрація безкоштовна
- не вимагає капіталу для початку
- підприємець є платником податку на доходи фізичних осіб (ПДФО) і може вибрати форму оподаткування
- не має бути платником ПДВ, якщо має доходи нижче певного рівня та продає лише товари та послуги, звільнені від сплати ПДВ
- у більшості випадків — для доходів, що не перевищують 2 мільйонів євро — буде достатньо ведення спрощеного обліку
- підприємець відповідає за зобов’язання компанії всім своїм майном
- підприємець має виключне право представляти свій бізнес.
Товариства Товариства є складнішими формами бізнесу. Процес створення товариства містить значну кількість формальностей. Акціонери повинні підписати договір у певній формі. За реєстрацію компанії доведеться заплатити, а представництво справ компанії та відповідальність залежать від типу компанії. Найчастіше доводиться вносити статутний капітал.
Перевірте, чим відрізняються різні форми ведення бізнесу в Польщі.
Які є обмеження у виборі організаційно-правової форми
Деякі види бізнесу вимагають реєстрації в визначеній юридичній формі або передбачають цю форму для людей із визначеними компетенціями.
Для деяких видів бізнесу закон не передбачає реєстрації в CEIDG – підприємець повинен зареєструвати компанію в Національному судовому реєстрі. Це стосується у випадках: вирощування окремих рослин, страхової та перестрахової діяльності, профспілок, спортивних клубів, діяльності у сфері протипожежної охорони.
У свою чергу, партнерами в товаристві з обмеженою відповідальністю можуть бути лише представники таких професій: юрист, фармацевт, архітектор, інженер-будівельник, аудитор, страховий брокер, податковий радник, брокер з цінних паперів, інвестиційний радник, бухгалтер, лікар, стоматолог, ветеринар, нотаріус, медсестра, акушерка, адвокат, патентний повірений, оцінювач майна та присяжний перекладач.
У виняткових випадках вид товариства, яке необхідно зареєструвати для здійснення даної діяльності, визначається певними нормами й правилами. Особливо це стосується фінансового сектору.
Якщо не знаєте, чи на вибрану вами форму бізнесу поширюються додаткові вимоги, перевірте це в пошуковій системі коду PKD.
Що потрібно для реєстрації ФОП в CEIDG
Зареєструвати ФОП можна онлайн або традиційно – в будь-якому комунальному офісі.
Реєстрація ФОП, тобто підприємницької діяльності фізичної особи,БЕЗКОШТОВНА . Ви не платите за подачу заяви на реєстрацію компанії або отримання запису в CEIDG.
Реєстрація вашої компанії в CEIDG може зайняти до 30 днів. Але зазвичай весь процес займає близько 7 днів.
Маючи номер PESEL і довірений профіль, ви можете зареєструвати ФОП онлайн. Перший крок, який потрібно зробити, це створити обліковий запис підприємця.
Дізнайтеся, як створити обліковий запис підприємця на сайті Biznes.gov.pl.
Ви можете підписати онлайн-заявку за допомогоюдовіреного профілю або довіреного кваліфікованого підпису. Вам також знадобиться довірений профіль для обробки вашого запису в реєстрі CEIDG в режимі онлайн, наприклад, для внесення будь-яких змін до нього.
Також можна зареєструвати ФОП в управлінні гміни.
Крім того, незалежно від того, чи реєструєте ви компанію онлайн чи традиційно, якщо у вас є дозвіл на проживання, який дає вам право на перебування в Польщі, ви повинні надати документ, що підтверджує , ваше законне перебування.
Пам’ятайте! Такий документ не повинні пред’являти громадяни України, які законно в’їхали на територію Польщі ід 24 лютого 2022 року,безпосередньо з України та заявили про свій намір залишитися в Польщі.
Перейдіть за посиланням щою зареєструвати ФОП:
Зареєструйте свою компанію онлайн на Biznes.gov.pl.
Відео інструкція:
Які документи підтверджують законність перебування
| Правова база, за якою можна зареєструвати ФОП | Як відповісти на питання про статус іноземця при подачі заявки на внесення до CEIDG | Які документи сканувати та додавати |
|---|---|---|
| тимчасова охорона | номер довідки | довідка про використання тимчасової охорони |
| перебування на території Республіки Польща іноземців, які стали жертвами торгівлі людьми | номер посвідки постійного проживання | довідка, видана на підставі ст. 170 Закону про іноземців (посвідка на тимчасове проживання) |
| члени сім’ї громадян ЄС | номер посвідки на проживання або посвідки постійного проживання | посвідка на проживання з приміткою: «Член сім’ї громадянина ЄС, стаття 10 Директиви 2004/38/EC»абопосвідка постійного проживання з приміткою: «Член сім’ї громадянина ЄС, стаття 20 Директиви 2004/38/ЄС» |
| безвізовий режим — громадянин України може перебувати в Польщі до 90 днів на підставі безвізового руху за наявності біометричного паспорта | номер паспорта | паспорт зі сторінкою з печаткою про перетин кордону |
| Шенгенська або національна віза | номер візи | паспорт зі сторінкою, на якій вміщена віза |
| перебування на території Республіки Польща відповідно до ст. 87 ч. 1, ст. 108 ч. 1 п. 2 або ст. 206 ч.1 п. 2 Закону про іноземців або на підставі штампа, проставленого в проїзному документі, що підтверджує подання заяви на отримання дозволу на проживання довгострокового резидента Європейського Союзу. | номер паспорта | паспорт зі сторінкою, на якій вміщено штамп |
| Карта Поляка | номер Карти Поляка | дійсна Карта Поляка |
| дозвіл на проживання з гуманітарних причин | номер посвідки на проживання | рішення про дозвіл на проживання з гуманітарних міркуваньабопосвідка на проживання з анотацією в полі тип посвідки: «дозвіл на проживання з гуманітарних міркувань» |
| дозвіл на толерантне перебування | номер документу дозволу на толерантне перебування | рішення про дозвіл на толерантне перебуванняабодокумент, що підтверджує дозвіл на толерантне перебування |
| додатковий захист | номер посвідки на проживання або Женевського проїзного документа | рішення про надання додаткового захисту |
| статус біженця | номер посвідки на проживання або Женевського проїзного документа | рішення про надання статусу біженця |
| Дозвіл на тимчасове проживання | номер посвідки на тимчасове проживанняu | рішення про надання дозволу на тимчасове проживанняабопосвідка на проживання з анотацією в полі тип посвідки: «дозвіл на тимчасове проживання» |
| дозвіл на проживання довгострокового резидента ЄС (дозвіл виданий у Польщі) | номер посвідки на проживання | рішення про надання дозволуна проживання довгострокового резидента ЄСабопосвідка на проживання з анотацією в полі тип дозволу: «дозвіл на проживання довгострокового резидента ЄС» |
| дозвіл на постійне проживання | номер посвідки постійного проживання | рішення про надання дозволу на постійне проживанняабопосвідка на проживання з анотацією в полі тип дозволу: «дозвіл на постійне проживання» |
Важливо! Що стосується членів сімей громадян ЄС, то до 1 серпня 2021 року видавалась посвідка на проживання члена сім’ї громадянина ЄС та посвідка постійного проживання члена сім’ї громадянина. Ці посвідки дійсні протягом періоду, на який вони були видані, але не довше, ніж до 3 серпня 2026 року. Якщо у вас є така картка, прикріпіть її скан при реєстрації в CEIDG.
Що потрібно для реєстрації компанії в Національному судовому реєстрі
У Національному судовому реєстрі можна зареєструвати повне товариство, командитне товариство, товариство з обмеженою відповідальністю на основі акцій, товариство з обмеженою відповідальністю, просте акціонерне товариство та акціонерне товариство.
Реєстрація відбувається онлайн:
- в системі S24 або
- через портал PRS.
Реєстрація компанії вимагає створення облікового запису в обраній системі та підтвердження його за допомогоюдовіреного профілю або довіреногокваліфікованого підпису.
Пам’ятайте! Компанія також може бути зареєстрована повіреним від вашого імені.
Якщо хочете зареєструвати повне товариство або товариство з обмеженою відповідальністю, і якщо у вас є дозвіл на проживання, який дає право на законне перебування в Польщі, то під час реєстрації необхідно пред’явити документ, який підтверджує, що відповідний дозвіл на проживання надає право заснувати таку компанію. Наприклад, у випадку з дозволом на постійне проживання це буде посвідка на постійне проживання.
Можна зареєструватися:
- повне товариство
- товариство з обмеженою відповідальністю
- товариство з обмеженою відповідальністю на основі акцій
- командитне товариство
- товариство з обмеженою відповідальністю
- просте акціонерне товариство
- акціонерне товариство.
Де знайти відповіді
Якщо у вас виникли питання щодо реєстрації ФОП в CEIDG, скористайтеся телефонною підтримкою за номером 801 055 088 або 22 765 67 32.
Якщо бажаєте отримати більше інформації про онлайн-реєстрацію товариств та товариств з обмеженою відповідальністю,надсилайте свої заявки на адресуs24@gdansk.sa.gov.pl або дзвоніть за тел.(71) 748 96 00. Після набору номера телефону, виберіть 4 (Електронний доступ до реєстраційних судів).
Якщо виникли питання щодо страхування, звертайтеся до кол-центру ZUS за телефоном 22 560 16 00 (вартість дзвінка згідно тарифів оператора) та
- через форму
- електронна пошта: cot@zus.pl
- через Skype zus_centrum_obslugi_tel
Якщо у вас виникли питання щодо сплати податків у Польщі, зв’яжіться з Державною податковою інформаційною службою за телефонами:
- 22 330 03 30 (з мобільних телефонів)
- 801 055 055 (зі стаціонарних телефонів)
- +48 22 330 03 30 (з-за кордону)
До ваших послуг також Довідковий центр Biznes.gov.pl.
