Трудова книжка не оцифрована до 10 червня 2026 — що буде?

Трудова книжка не оцифрована до 10.06.2026: що буде після завершення перехідного періоду? Роз’яснили юристи центру права ЛексЮкрейн (фаундер центру Вікторія Корєтнік)

В Україні продовжується перехід на електронні трудові книжки, і дедлайн для подання сканкопій документів до Пенсійний фонд України встановлений до 10 червня 2026 року. Саме навколо цієї дати сьогодні виникає найбільше хвилювань серед працівників та роботодавців. Люди переживають, чи не втратять вони трудовий стаж, чи не буде штрафів після дедлайну та що робити, якщо статус документів довго залишається «В роботі».

Насправді більшість страхів пов’язані не з реальними нормами законодавства, а з неправильним розумінням самої процедури оцифрування трудової книжки. Розглянемо детально, що відбувається на практиці та які наслідки можливі після 10.06.2026.

Наші послуги:

✅ тільки ОЦИФРУВАТИ сторінки трудової книжку (завантажити в кабінет пенсійного фонду) 2200 грн.
✅ аудит кабінету, трудової книжки, всіх документів на можливі помилки перед оцифрування 4500 грн.
✅ Якщо оплачуєте одним платежем аудит та оцифрування — тоді загальна вартість складе 5800 грн.

Для аудиту та оцифровки нам потрібно скани або фото ваших документів та КЕП файлом.

По всім питанням пишіть нашій команді в телеграм https://t.me/FoundationLexUk

Що таке оцифрування трудової книжки

Оцифрування трудової книжки — це передача сканкопій паперової трудової книжки до Пенсійного фонду для формування електронної трудової книжки в реєстрі застрахованих осіб.

Після внесення інформації дані про трудову діяльність працівника зберігатимуться в електронній системі. Саме ці відомості надалі використовуватимуться для:

оформлення пенсії;
підтвердження страхового стажу;
перевірки періодів роботи;
розрахунку пенсійних виплат.

Чому люди хвилюються через дедлайн 10 червня 2026 року

Найчастіше користувачів турбують три питання:

чи буде штраф за неоцифровану трудову книжку;
чи може зникнути стаж;
чи потрібно повторно подавати документи.

Особливо багато хвилювань виникає у тих, хто вже давно подав документи, але в особистому кабінеті досі бачить статус:

«В роботі»;
«На контролі ЕТК»;
«В опрацюванні».

Через це люди починають переживати, що Пенсійний фонд не встигне завершити перевірку до дедлайну.

Якщо статус «В роботі» — повторно подавати документи не потрібно

На практиці це одна з найпоширеніших ситуацій.

Людина подала сканкопії трудової книжки кілька місяців тому, але система досі показує, що звернення перебуває у процесі розгляду. Це викликає сумніви:

чи не загубилися документи;
чи потрібно надсилати їх повторно;
чи не виникнуть проблеми після 10 червня 2026 року.

Насправді статус «В роботі» означає лише те, що Пенсійний фонд уже прийняв документи та вони перебувають на етапі перевірки.

Те саме стосується статусів:

«На контролі ЕТК»;
«В опрацюванні».

У таких випадках повторне подання сканкопій трудової книжки не потрібне.

Затримки найчастіше пов’язані з великим навантаженням на систему та значною кількістю звернень. За словами користувачів, іноді ще опрацьовуються заяви, подані наприкінці 2025 року.

Коли потрібно подавати документи повторно

Повторне подання потрібне лише у випадках, коли система показує:

«Відхилено»;
«Скасовано виконання».

Це означає, що:

у сканкопіях є помилки;
документи нечіткі;
відсутні окремі сторінки;
є проблеми із записами;
недостатньо інформації для підтвердження стажу.

Причину відмови можна переглянути у повідомленні до звернення. Після виправлення недоліків документи подаються повторно.

Які звернення Пенсійний фонд розглядає першочергово

Відповідно до порядку ведення електронних трудових книжок, першочергово опрацьовуються звернення осіб:

яким залишилося менше двох років до пенсії;
які підтверджують трудовий стаж до 1 липня 2000 року.

Саме тому частина заяв може перебувати у статусі розгляду досить довго.

Для інших категорій заявників чітких строків опрацювання законодавством фактично не встановлено.

Чи будуть штрафи після 10.06.2026

Це одне з найпопулярніших питань серед працівників та роботодавців.

Наразі законодавство не передбачає штрафів:

за несвоєчасне оцифрування трудової книжки;
за подання документів після 10 червня 2026 року;
за тривалий розгляд звернення Пенсійним фондом.

Тобто ні працівник, ні роботодавець не отримують фінансових санкцій через те, що сканкопії не були подані вчасно або ще перебувають у процесі перевірки.