Як внести трудову книжку до пенсійного фонду онлайн? Фото інструкція

Далі у цій статті також ІНСТРУКЦІЯ Як переглянути свою електронну трудову книжку онлайн та поради юристів центру права та захисту ЛексЮкрейн.

Щоб внести трудову книжку до Пенсійного фонду онлайн, зайдіть на вебпортал ПФУ тут — portal.pfu.gov.ua, авторизуйтеся за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або Bank ID:

Оберіть файл ключа на вашому компьютері:

оберіть розділ «Комунікації з ПФУ» ->: ЗЛІВА В МЕНЮ:

Зачекайте:

У розділі «Комунікації з ПФУ» ->: ЗЛІВА В МЕНЮ: «Відомості про трудові відносини», заповніть дані, надайте згоду на обробку персональних даних, завантажте кольорові скан-копії трудової книжки та інших документів (JPG або PDF, до 1 МБ кожен), а потім підпишіть та відправте звернення КЕП. 

Покрокова інструкція:

1. Авторизація: Увійдіть на вебпортал Пенсійного фонду України (portal.pfu.gov.ua) за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або Bank ID. 
2. Перехід до розділу: У лівій частині екрана оберіть розділ «Комунікації з ПФУ» та натисніть на пункт «Відомості про трудові відносини». 
3. Заповнення даних: Заповніть необхідну інформацію в заяві, надайте згоду на обробку персональних даних та перегляньте вимоги до сканкопій. 

Завантаження документів: Завантажте кольорові скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки в хронологічному порядку (у форматі JPG або PDF, розмір кожного файлу до 1 МБ). 

Додавання інших документів (за потреби): Також додайте скановані копії документів, що підтверджують стаж, наприклад, свідоцтво про народження дитини або диплом про освіту. 

Підписання та відправлення: Натисніть кнопку «Підписати та відправити в ПФУ», завіривши звернення своїм електронним підписом. 

Перевірка статусу: Статус опрацювання вашого звернення можна буде переглянути в розділі «Мої звернення». 

Читайте та темі: Як оформити пенсію онлайн? Покрокова інструкція

ІНСТРУКЦІЯ: Як переглянути свою електронну трудову книжку онлайн — перевіряємо трудову книжку на сайті пенсійного фонду онлайн:

Пенсійний фонд України надає можливість кожному громадянину переглянути свою електронну трудову книжку (ЕТК) у кілька простих кроків. Це можна зробити через офіційний портал або мобільний додаток.

🔐 Крок 1. Увійдіть до особистого кабінету

Перейдіть на вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України — https://portal.pfu.gov.ua.
Увійти можна зручно кількома способами:

• за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП);
• через BankID (банківська ідентифікація);
• або за допомогою Дія.Підпису.

🧭 Крок 2. Виберіть розділ з трудовими даними

Після авторизації у лівому меню знайдіть пункт «Електронна трудова книжка».
Далі натисніть кнопку «Дані ЕТК», щоб перейти до розділу з інформацією про ваші трудові відносини.

📂 Крок 3. Відкрийте вкладку «Відцифрована ЕТК»

У цьому розділі ви побачите дані, які вже були оцифровані на основі поданих раніше сканованих копій документів — записів із паперової трудової книжки, наказів про прийняття чи звільнення тощо.

✅ Крок 4. Перевірте правильність інформації

Звірте, чи відповідають усі записи вашому реальному трудовому стажу:

• дати прийняття та звільнення;
• назви підприємств;
• посади;
• загальний страховий стаж.

⚠️ Важливо знати

У вкладці «Відцифрована ЕТК» можна переглянути результати лише тоді, якщо ви або ваш роботодавець завантажили скан-копії документів про трудову діяльність за період до 1 січня 2004 року.
Саме ці документи проходять перевірку та оцифрування спеціалістами Пенсійного фонду.

📱 Крок 5. Перегляд через мобільний застосунок

Якщо вам зручніше користуватися телефоном — скористайтеся офіційним мобільним додатком “Пенсійний фонд”.
Завантажити його можна за посиланням: http://tinyurl.com/ytfmp3bt.

У застосунку також доступна електронна трудова книжка, відображається страховий стаж, дані про роботодавців, заробіток і статус поданих документів.

Чому це важливо

Перевірка своєї електронної трудової книжки дає змогу:

• переконатися, що всі дані внесено правильно;
• уникнути проблем із нарахуванням страхового стажу;
• заздалегідь підготуватися до оформлення пенсії;
• контролювати, чи роботодавець подає відомості про вашу зайнятість.

💡 Порада юриста ЛексЮкрейн:
Якщо ви помітили неточності або відсутні записи про періоди роботи, зверніться до свого роботодавця або до найближчого управління Пенсійного фонду. Виправлення даних здійснюється на підставі оригіналів документів (наказів, довідок, копій трудової книжки).

Щоб внести дані трудової книжки до Пенсійного фонду України (ПФУ), зайдіть на вебпортал ПФУ, авторизуйтеся за допомогою КЕП або BankID/Дія.Підпис, у розділі «Комунікації з ПФУ» оберіть «Відомості про трудові відносини». Заповніть дані, надайте згоду на обробку персональних даних та завантажте кольорові скан-копії всіх сторінок трудової книжки (у форматі JPG або PDF, кожен файл до 1 Мб). Підпишіть звернення КЕП та відправте до ПФУ. 

Детальний алгоритм:

1. Підготуйте скан-копії:
   • Скануйте всі заповнені сторінки вашої трудової книжки в кольоровому форматі. 
   • Збережіть файли у форматі JPG або PDF. 
   • Переконайтеся, що розмір кожного файлу не перевищує 1 Мб. 
   • Скан-копії мають бути чіткими, а зображення повинно відображати всі реквізити документа та записи. 
2. Авторизуйтеся на вебпорталі ПФУ:
   • Зайдіть на портал електронних послуг Пенсійного фонду України за посиланням https://portal.pfu.gov.ua. 
   • Авторизуйтеся за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або через BankID/Дія.Підпис. 
3. Заповніть дані:
   • У лівому меню оберіть розділ «Комунікації з ПФУ». 
   • Натисніть на вкладку «Відомості про трудові відносини». 
   • Заповніть необхідні загальні дані про працівника (якщо це роботодавець) або ваші дані (якщо це робить застрахована особа). 
   • Надайте згоду на передачу та обробку персональних даних. 
4. Завантажте та надішліть документи:
   • Завантажте підготовлені скан-копії трудової книжки. 
   • Натисніть кнопку «Підписати та відправити в ПФУ» або «Підписати КЕП». 
5. Перевірте результат:
   • Стан опрацювання вашого звернення можна переглянути в розділі «Мої звернення».