Як отримати дублікат диплома про вищу освіту в Україні
Втратити диплом чи додаток до нього – це проблема, яка може стати перешкодою під час пошуку роботи або вступу до закордонних університетів. У таких випадках єдиним виходом стає отримати дублікат диплома про вищу освіту. Міністерство освіти і науки України роз’яснило детальний порядок, як правильно подати заяву та що робити, якщо навчальний заклад уже не їснує.
Наші юристи постійно отримують різні дублікати дипломів в Україні та відправляють клієнтам у будь яку країну світу.
Для допомоги наших фахівців в отриманні дублікату диплому напишіть нам в телеграм
Де можна отримати дублікат диплома
Перш за все, щоб відновити диплом про вищу освіту, потрібно звернутися до того університету чи інституту, де ви навчалися. Подати заяву можна:
- особисто;
- через уповноваженого представника.
Якщо заклад був ліквідований, приєднаний до іншого або злитий з іншим університетом, то документи слід подавати його правонаступнику. У разі, коли правонаступника немає, а навчальний заклад втратив ліцензію або не здійснює освітньої діяльності, потрібно звернутися до Міністерства освіти і науки України (МОН). Там визначать, який ЗВО має право видати дублікат.
Як написати заяву на дублікат диплома
Щоб отримати копію диплома, необхідно скласти заяву, у якій зазначається:
- повне ім’я та дата народження;
- паспортні дані;
- адреса проживання і контактний телефон;
- назва навчального закладу та рік його закінчення;
- вид документа (диплом або додаток), дублікат якого потрібен;
- причина відновлення (втрата, пошкодження тощо);
- згода на обробку персональних даних.
Як відновлюють диплом
Усі дані для виготовлення дубліката беруться з Єдиної державної електронної бази з питань освіти (ЄДЕБО). У цій базі є інформація про документи, починаючи з 2000 року.
Якщо запису в реєстрі немає, для підтвердження факту видачі диплома можна надати:
- копії диплома чи додатка;
- архівну довідку;
- виписку з журналу видачі дипломів;
- акт про знищення оригіналу документа.
Якщо даних у базі та архівах немає
У такій ситуації є два варіанти:
- Звернення до суду – суд може встановити юридичний факт здобуття освіти.
- Отримання офіційного підтвердження – наприклад, листа від компетентного органу з інформацією про апостиль або консульську легалізацію.
Після цього заявник знову подає документи до МОН для визначення закладу, який видасть дублікат.
Дипломи з Криму та Донбасу
Особливу увагу слід приділити документам, виданим на тимчасово окупованих територіях.
- Якщо диплом виданий до 2000 року – процедура стандартна (архіви, суд, довідки).
- Якщо диплом отримано з 2000 по 2014 рік і він внесений у ЄДЕБО:
- випускники з Криму подають заяву до МОН;
- випускники з Донбасу звертаються до правонаступника або переміщеного університету. Якщо це неможливо – також подають заяву до МОН.
У будь-якому випадку бажано мати копію оригінального диплома та додатка.
Важливі поради
- Заздалегідь підготуйте всі можливі копії та довідки, що підтверджують навчання. Це пришвидшить процес.
- Якщо диплом втрачено за кордоном – обов’язково зверніться в українське консульство.
- Варто пам’ятати, що виготовлення дубліката може тривати кілька тижнів, тому краще зайнятися цим заздалегідь.
Таким чином, отримати дублікат диплома в Україні цілком реально. Головне – правильно скласти заяву, знати, куди звернутися, та мати документи, що підтверджують факт навчання. Це дозволить без проблем відновити диплом і продовжити роботу чи навчання без зайвих перешкод.
