Чи зарахують трудовий стаж, якщо на титульній сторінці трудової книжки немає печатки? Роз’яснює юрист.
ВІДЕО ІНСТРУКЦІЯ ЯК ОЦИФРУВАТИ ТРУДОВУ КНИЖКУ САМОСТІЙНО — ТУТ
Наші послуги:
тільки ОЦИФРУВАТИ сторінки трудової книжку (завантажити в кабінет пенсійного фонду) 2250 грн.
аудит кабінету, трудової книжки, всіх документів на можливі помилки перед оцифрування 4500 грн.
Якщо оплачуєте одним платежем аудит та оцифрування — тоді загальна вартість складе 5800 грн.
Детально тут https://lexukraine.com.ua/ocifruvannya-trudovoy-knizhki-onlajn/
Для аудиту та оцифровки нам потрібно скани фото ваших документів та КЕП
По всім питанням пишіть нашій команді в телеграм https://t.me/FoundationLexUkraine
потрібно КЕП — ключ, та фото або сканкопії трудової книжки, диплому, якщо навчались за денною формою і свідоцтва про народження дітей (якщо в декрет ішли не з роботи) та свідоцтво про шлюб, якщо диплом на дівочому
Розбираэмо питання відсутності печатки на першій сторінці трудової книжки
Питання відсутності печатки на першій сторінці трудової книжки досить поширене серед працівників, особливо тих, хто оформлював документи багато років тому. Водночас така обставина сама по собі не є підставою для невизнання трудового стажу. Законодавство України чітко визначає, що відсутність відбитка печатки на титульному аркуші не робить трудову книжку недійсною і не позбавляє її юридичної сили.
Згідно з правилами ведення трудових книжок, після внесення всіх первинних відомостей працівник підтверджує їх правильність власним підписом. Це означає, що особа погоджується з інформацією, зазначеною в документі, і несе відповідальність за її достовірність.
Титульна сторінка трудової книжки оформлюється таким чином:
- відповідальна особа підприємства, яка займається видачею трудових книжок, ставить свій підпис;
- підприємство, де документ заповнюється вперше, проставляє печатку (за наявності).
Однак важливо враховувати, що сучасне законодавство не встановлює обов’язковість використання печатки для суб’єктів господарювання. Відповідно до статті 58-1 Господарського кодексу України, підприємства мають право застосовувати печатки у своїй діяльності, але це не є їхнім обов’язком. Тому відсутність печатки не створює негативних юридичних наслідків.
Якщо в трудовій книжці були допущені помилки або неточності, а підприємство, яке їх внесло, вже ліквідоване, ситуація також врегульована. У такому випадку виправлення здійснює правонаступник цього підприємства і засвідчує їх своєю печаткою (за наявності). Якщо ж правонаступника немає, відповідні записи можуть зробити організації, яким підпорядковувалося підприємство. У разі відсутності і таких органів — звертаються до державних архівів, зокрема обласних або архівів міст Києва та Севастополя.
Окрему увагу слід звернути на внесення змін до персональних даних у трудовій книжці. Зміна прізвища, імені, по батькові чи дати народження здійснюється за останнім місцем роботи на підставі офіційних документів — паспорта, свідоцтва про народження, шлюб або зміну імені. У таких випадках попередні дані закреслюються однією лінією, а нові вносяться поруч. На внутрішній стороні обкладинки обов’язково зазначаються реквізити документів, що підтверджують зміни. Усі ці записи засвідчуються підписом керівника або відповідальної особи, а також печаткою відділу кадрів (якщо вона використовується).
Важливим є і те, що закон прямо забороняє вимагати печатку як обов’язковий реквізит для документів, які подаються до органів державної влади або місцевого самоврядування. Достатньо підпису уповноваженої особи. Так само державні органи не мають права вимагати нотаріального засвідчення копій документів, якщо така вимога не передбачена законодавством.
Отже, відсутність печатки на титульній сторінці трудової книжки не є критичним недоліком. За наявності інших належних записів і підтверджуючих даних трудовий стаж особи вважається підтвердженим. Цю позицію також підтримує судова практика. Зокрема, Верховний Суд у постанові від 7 лютого 2018 року у справі №275/615/17 підтвердив, що відсутність печатки не може бути підставою для невизнання стажу.
Таким чином, працівникам не варто хвилюватися через відсутність печатки на першій сторінці трудової книжки. Головне — щоб документ містив коректні записи про трудову діяльність, які можна підтвердити іншими доказами у разі необхідності.
