В яких країнах не потрібен апостиль на документи?

Розповідає юрист Вікторія Корєтнік

Що таке апостиль?

Апостиль — це вид відмітки, яка ставиться на певних офіційних документах, що видаються урядовими органами, нотаріусами або іншими уповноваженими особами. Ця відмітка підтверджує, що підпис на документі, а також печатка чи штамп, які знаходяться на ньому, є автентичними. Апостиль надається компетентними органами країни, де був виданий документ, та підтверджує його легальність для використання за кордоном.

З питань переоформлення майна, дозволу від батька на виїзд дитини за кордон, якщо батько не в Україні, та довіреностей напишіть нашим юристам в Телеграм

Консультації з питань розробки індивідуальних проектів довіреностей для ваших потреб нашими юристами проводиться цілодобово! По всім питанням щодо оформлення майна, якщо ви за кордоном, напишіть ннапишіть нам в Телеграм

Шаблони довіреностей юридично грамотно спроектовані, просто отримайте шаблон довіреності та заповніть свої дані в шаблоні:

Отримайте зараз на емейл готові для використання шаблони довіреностей та заяв в форматі doc:

Якщо ви бажаєте замовити індивідуальний проект довіреності  для замовлення напишіть нашим юристам в Телеграм зараз!

В деяких випадках достатньо буде лише завірення місцевим нотаріусом та перекладу документів українською мовою.

В яких країнах можливе таке оформлення?
З яких країн для України не потрібен апостиль для документів?

Перелік країн, в яких можна діяти таким способом, встановило Міністерство юстиції України: 

З яких країн для України не потрібен апостиль для документів?

• Болгарія,
• Естонія, 
• Латвія,
• Литва,
• Македонія,
• Молдова, 
• Польща, 
• Румунія, 
• Чехія, 
• Сербія,
• Грузія,
• Узбекистан, 
• Азербайджан,
• Казахстан,
• Таджикистан,
• Вірменія,
• Киргизія,
• Туркменістан.

В які країни з України не потрібен апостиль для документів?

• Азербайджан
• Білорусь
• Болгарія
• Вірменія
• Грузія (крім Абхазії та Південної Осетії)
• Естонія
• Казахстан
• Киргизстан
• Латвія
• Литва
• Македонія
• Молдова
• Монголія
• Польща
• Росія
• Румунія
• Сербія
• Таджикистан
• Угорщина
• Узбекистан
• Чехія

Для подачі документів з України у ті країни, яких ви не бачите у цьому списку, існують такі способи легалізації документів: проставлення штампа Апостиль або консульська легалізація.

Апостиль: що це таке та як Він забезпечує легальність документів

Апостиль — це міжнародний механізм легалізації документів, що використовується для підтвердження їхньої автентичності та дійсності в інших країнах. Цей процес робить документи придатними для використання за кордоном без необхідності проведення складних легалізаційних процедур. У цій статті ми розглянемо, що таке апостиль, як його отримати та в яких випадках він потрібний.

Як отримати апостиль?

Процедура отримання апостилю відрізняється в залежності від країни, де виданий документ. Зазвичай апостиль надається Міністерством закордонних справ або іншими компетентними урядовими агентствами. Для отримання апостилю необхідно звернутися до відповідного органу та надати оригінал документа або його копію для легалізації. Після перевірки документа та підтвердження його автентичності видається апостиль, який додається до оригіналу або копії документа.

У яких випадках потрібний апостиль?

Апостиль зазвичай потрібний для використання документів за кордоном у таких випадках:

1. Офіційні документи, такі як акти про народження, шлюб, розлучення, смерть.
2. Академічні документи, такі як дипломи, атестати, академічні звіти.
3. Юридичні документи, такі як довіреності, угоди, статутні документи.

Апостиль необхідний для підтвердження легальності цих документів у країнах, які прийняли Гаазьку конвенцію 1961 року про апостиль.

Перелік країн-учасниць Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів (Гаага, 1961 рік)

1. Австралія (офіц. назва — Австралійський Союз)
2. Австрія (офіц. назва — Республіка Австрія)
3. Азербайджан (офіц. назва — Азербайджанська Республіка)* — не потрібний апостиль
4. Албанія (офіц. назва — Республіка Албанія)
5. Андорра (офіц. назва — Князівство Андорра)
6. Антигуа і Барбуда
7. Аргентина (офіц. назва — Аргентинська Республіка)
8. Багами (офіц. назва — Співдружність Багамських островів)
9. Барбадос
10. Бахрейн (офіц. назва — Королівство Бахрейн)
11. Беліз
12. Бельгія (офіц. назва — Королівство Бельгія)
13. Білорусь (офіц. назва — Республіка Білорусь) (не застосовується)
14. Болгарія (офіц. назва — Республіка Болгарія)* не потрібний апостиль
15. Болівія (офіц. назва — Багатонаціональна Держава Болівія)
16. Боснія і Герцеговина
17. Ботсвана (офіц. назва — Республіка Ботсвана)
18. Бразилія (офіц. назва — Федеративна Республіка Бразилія)
19. Бруней (офіц. назва — Держава Бруней-Даруссалам)
20. Бурунді (офіц. назва — Республіка Бурунді)
21. Вануату (офіц. назва — Республіка Вануату)
22. Венесуела (офіц. назва — Боліварська Республіка Венесуела)
23. Вірменія (офіц. назва — Республіка Вірменія)* не потрібний апостиль
24. Гайана (офіц. назва — Кооперативна Республіка Гайана)
25. Гватемала (офіц. назва — Республіка Гватемала)
26. Гондурас (офіц. назва — Республіка Гондурас)
27. Гренада
28. Греція (офіц. назва — Грецька Республіка)
29. Грузія*: не потрібний апостиль Не поширюється на Автономну Республіку Абхазії та колишню Автономну область Південної Осетії
30. Данія (офіц. назва — Королівство Данія): Не поширюється на Гренландію та Фарерські острови
31. Домініка (офіц. назва — Співдружність Домініки)
32. Домініканська Республіка
33. Еквадор (офіц. назва — Республіка Еквадор)
34. Естонія (офіц. назва — Естонська Республіка)* не потрібний апостиль
35. Ізраїль (офіц. назва — Держава Ізраїль)
36. Індія (офіц. назва — Республіка Індія)
37. Ірландія (офіц. назва — Республіка Ірландія)
38. Ісландія
39. Іспанія (офіц. назва — Королівство Іспанія)
40. Італія (офіц. назва — Італійська Республіка)
41. Кабо-Верде (офіц. назва — Республіка Кабо-Верде)
42. Казахстан (офіц. назва — Республіка Казахстан)* не потрібний апостиль
43. Киргизстан (офіц. назва — Киргизька Республіка)* не потрібний апостиль
44. Китай (офіц. назва — Китайська Народна Республіка): Поширюється лише на Гонконг и Макао
45. Кіпр (офіц. назва — Республіка Кіпр)
46. Колумбія (офіц. назва — Республіка Колумбія)
47. Королівство Есватіні (до 2018 р. — Королівство Свазіленд)
48. Королівство Нідерландів
49. Косово (офіц. назва — Республіка Косово)
50. Коста-Рика (офіц. назва — Республіка Коста-Рика)
51. Латвія (офіц. назва — Латвійська Республіка)* не потрібний апостиль
52. Лесото (офіц. назва — Королівство Лесото)
53. Литва (офіц. назва — Литовська Республіка)* не потрібний апостиль
54. Ліберія (офіц. назва — Республіка Ліберія)
55. Ліхтенштейн (офіц. назва — Князівство Ліхтенштейн)
56. Люксембург (офіц. назва — Велике Герцогство Люксембург)
57. Маврикій (офіц. назва — Республіка Маврикій)
58. Малаві (офіц. назва — Республіка Малаві)
59. Мальта (офіц. назва — Республіка Мальта)
60. Марокко (офіц. назва — Королівство Марокко)
61. Маршалові Острови (офіц. назва — Республіка Маршалові Острови)
62. Мексика (офіц. назва — Мексиканські Сполучені Штати)
63. Молдова (офіц. назва — Республіка Молдова)* не потрібний апостиль
64. Монако (офіц. назва — Князівство Монако)
65. Монголія* не потрібний апостиль
66. Намібія (офіц. назва — Республіка Намібія)
67. Нікарагуа (офіц. назва — Республіка Нікарагуа)
68. Німеччина (офіц. назва — Федеративна Республіка Німеччина)
69. Ніуе
70. Нова Зеландія: Не поширюється на Токелау
71. Норвегія (офіц. назва — Королівство Норвегія)
72. Оман (офіц. назва — Султанат Оман)
73. Острови Кука
74. Палау (офіц. назва — Республіка Палау)
75. Панама (офіц. назва — Республіка Панама)
76. Парагвай (офіц. назва — Республіка Парагвай)
77. Перу (офіц. назва — Республіка Перу)
78. Південно-Африканська Республіка (ПАР)
79. Північна Македонія (офіц. назва — Республіка Північна Македонія)* не потрібний апостиль
80. Польща (офіц. назва — Республіка Польща)* не потрібний апостиль
81. Португалія (офіц. назва — Португальська Республіка)
82. Республіка Ель Сальвадор
83. Республіка Корея
84. Росія (офіц. назва — Російська Федерація) (не застосовується)
85. Румунія* не потрібний апостиль
86. Самоа (офіц. назва — Незалежна Держава Самоа)
87. Сан-Марино (офіц. назва — Найясніша Республіка Сан-Марино)
88. Сан-Томе і Принсіпі (офіц. назва — Демократична Республіка Сан-Томе і Принсіпі)
89. Сейшельські острови (офіц. назва — Республіка Сейшельські острови)
90. Сент-Вінсент і Гренадіни
91. Сент-Кітс і Невіс (офіц. назва — Федерація Сент-Кітс і Невіс)
92. Сент-Люсія
93. Сербія (офіц. назва — Республіка Сербія)* не потрібний апостиль
94. Сінгапур (офіц. назва — Республіка Сінгапур) — з 16.09.2021
95. Словаччина (офіц. назва — Словацька Республіка)
96. Словенія (офіц. назва — Республіка Словенія)
97. Сполучене Королівство Великобританії та Північної Ірландії: Не поширюється на країни, які здобувши незалежність (вийшли зі складу Великої Британії) не підписали Конвенцію
98. Сполучені Штати Америки
99. Суринам (офіц. назва — Республіка Суринам)
100. Таджикистан (офіц. назва — Республіка Таджикистан)* не потрібний апостиль
101. Тонга (офіц. назва — Королівство Тонга)
102. Тринідад і Тобаго (офіц. назва — Республіка Тринідад і Тобаго)
103. Туніс (офіц. назва — Туніська Республіка)
104. Туреччина (офіц. назва — Турецька Республіка)
105. Угорщина* не потрібний апостиль
106. Узбекистан (офіц. назва — Республіка Узбекистан)* не потрібний апостиль
107. Україна (Не поширюється на тимчасово окуповані території Донецької і Луганської областей, Автономну Республіку Крим та м. Севастополь)
108. Уругвай (офіц. назва — Східна Республіка Уругвай)
109. Фіджі (офіц. назва — Республіка Фіджі)
110. Філіппіни (офіц. назва — Республіка Філіппіни)
111. Фінляндія (офіц. назва — Фінляндська Республіка)
112. Франція (офіц. назва — Французька Республіка)
113. Хорватія (офіц. назва — Республіка Хорватія)
114. Чехія (офіц. назва — Чеська Республіка)* не потрібний апостиль
115. Чилі (офіц. назва — Республіка Чилі)
116. Чорногорія
117. Швейцарія (офіц. назва — Швейцарська Конфедерація)
118. Швеція (офіц. назва — Королівство Швеція)
119. Ямайка — з 03.07.2021
120. Японія (офіц. назва — Японська Держава)

Апостиль — це важливий механізм легалізації документів для їхнього використання за кордоном. Цей процес робить документи придатними для використання у будь-якій країні-учасниці Гаазької конвенції без необхідності проведення складних легаліза