Як отримати українське свідоцтво про народження дитини, якщо вона народилася на тимчасово окупованій території

Народження дитини на тимчасово окупованій території не означає, що батьки не можуть оформити українське свідоцтво про народження.

Для державної реєстрації передбачені окремі механізми. Залежно від обставин питання можна вирішувати через органи ДРАЦС або через суд. Заяву та необхідні документи в окремих випадках можна подати дистанційно.

Якщо дитина народилася на тимчасово окупованій території

Українське законодавство передбачає спеціальний порядок встановлення факту народження дитини, якщо державну реєстрацію на відповідній території провести неможливо.

Одним із варіантів є звернення до суду із заявою про встановлення факту народження.

Звернутися можна до суду на підконтрольній Україні території незалежно від зареєстрованого місця проживання заявника. Заяву можуть подати батьки дитини, родичі або інші заінтересовані особи у випадках, передбачених законодавством.

До заяви необхідно додати докази, які підтверджують факт народження.

Зокрема, це можуть бути:

• медичні документи про народження дитини;
• паспорти батьків;
• реєстраційні номери облікових карток платника податків;
• свідоцтво про шлюб — якщо батьки перебувають у шлюбі;
• інші документи та докази, які підтверджують факт народження.

Після встановлення факту народження судом рішення подається до органу ДРАЦС для проведення державної реєстрації та оформлення українського свідоцтва про народження.

Чи можна подати документи онлайн?

Так. У передбачених законодавством випадках документи для державної реєстрації народження дитини, яка народилася на території, де така реєстрація тимчасово не проводиться, можна надсилати в електронній формі.

Офіційні роз’яснення Мін’юсту зазначають можливість направлення заяви та сканованих або сфотографованих копій необхідних документів на електронну адресу:

birth@cv.minjust.gov.ua.

До звернення додаються, зокрема:

• заява про державну реєстрацію народження;
• медичний документ, що підтверджує народження;
• копії паспортів батьків;
• свідоцтво про шлюб — за наявності;
• інші документи, які можуть підтвердити необхідні обставини.

Заява повинна містити відомості про дитину: прізвище, ім’я, по батькові — за наявності, стать, дату та місце народження, а також інформацію про батьків.

Після проведення реєстрації на електронну адресу заявника надсилається копія свідоцтва.

Як отримати оригінал свідоцтва?

Оригінал документа потрібно отримати на підконтрольній Україні території.

Для цього батьки, визначені законодавством родичі або представник за довіреністю можуть звернутися до відповідного відділу ДРАЦС з необхідними оригіналами документів. Офіційні роз’яснення передбачають можливість звернення до будь-якого відповідного відділу ДРАЦС на підконтрольній Україні території.

Якщо документів недостатньо

Якщо документів, які підтверджують народження, немає або орган ДРАЦС відмовляє у проведенні державної реєстрації, факт народження може бути встановлений судом.

Таку заяву можна подати, зокрема, через державну систему «Електронний суд». До неї додаються наявні документи та інші докази, які підтверджують факт народження дитини.

Тобто навіть якщо дитина народилася на тимчасово окупованій території та сім’я не має можливості особисто звернутися до органів влади одразу, існують законні механізми для оформлення українського документа.

Важливо

Процедура залежить від конкретної ситуації: дати та місця народження дитини, наявності медичних документів, сімейного стану батьків та інших обставин.

Тому перед поданням документів варто перевірити, який саме порядок застосовується у вашому випадку, щоб не втрачати час на неправильне звернення.

Якщо дитина народилася на тимчасово окупованій території, а українського свідоцтва про народження досі немає, юридичну процедуру можна розібрати індивідуально та визначити необхідний алгоритм дій.