Как подтвердить трудовой стаж без трудовой книжки?
Утерянная трудовая книжка или отсутствие в ней необходимых записей о работе не означают, что человек не может доказать свой трудовой стаж. Законодательство Украины предусматривает несколько способов подтверждения факта официальной работы, даже если документы не сохранились.
Читайте по темі: Як внести трудову книжку до пенсійного фонду онлайн? Фото інструкція
В таких случаях юрист поможет установить наличие стажа по письменным доказательствам, свидетельствам очевидцев, сведениям Пенсионного фонда или через суд — в зависимости от ситуации.
Подтверждение трудового стажа на основании письменных доказательств
Самым надежным способом доказать факт работы является предоставление письменных документов, содержащих информацию о периодах занятости. К таким относятся:
- справки предприятий, учреждений или организаций;
- выписки из приказов о принятии на работу или увольнении;
- личные счета работников, ведомости начисления заработной платы;
- удостоверение, характеристики с места работы;
- копии трудовых договоров или соглашений с отметками об исполнении.
В зависимости от обстоятельств документы можно получить по месту работы, учебы или службы, а также в соответствующих архивных учреждениях.
В качестве дополнительного доказательства трудового стажа могут быть использованы членские билеты профсоюзов, если у них есть отметки об уплате взносов за соответствующие периоды.
Если письменных доказательств нет: свидетельские показания
Если документы о работе уничтожены или отсутствуют по независящим от работника причинам, трудовой стаж может быть подтвержден свидетельскими показаниями. Для этого необходимо, чтобы не менее двух человек, работавших с заявителем на одном предприятии, могли засвидетельствовать факт его трудовой деятельности.
Такой способ подтверждения возможен, если:
- документы потеряны из-за военных действий, катастроф или стихийных бедствий;
- предприятие ликвидировано без правопреемников;
- архивные данные уничтожены или отсутствуют.
Процедура осуществляется в Пенсионном фонде Украины согласно постановлению Кабинета Министров «Об утверждении Порядка подтверждения имеющегося трудового стажа для назначения пенсий при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней».
Свидетели должны предоставить следующие документы:
- паспорт;
- идентификационный код;
- собственную трудовую книжку как доказательство совместного периода работы.
- Работа на неподконтрольных территориях
- Для лиц, работавших на предприятиях, расположенных на временно оккупированных или неподконтрольных территориях, стаж также может быть установлен на основании показаний очевидцев.
Если необходимо подтвердить стаж после 1 июля 2000 года, данные можно получить через Реестр застрахованных лиц в территориальном органе Пенсионного фонда или через портал Действие.
Это касается предприятий, оказавшихся на территориях, где проводились боевые действия, антитеррористическая операция или меры по обеспечению национальной безопасности, а также тех, чьи документы были уничтожены или повреждены.
Если человек вел крестьянское хозяйство
Лица, самостоятельно занимавшиеся сельским хозяйством и уплачивавшие страховые взносы, могут подтвердить трудовой стаж платежными документами. Это могут быть:
- квитанции банков, платежные поручения,
- документы о почтовых переводах,
- справки или информация Пенсионного фонда о внесении платежей.
- Такие документы подтверждают участие лица в системе общеобязательного государственного страхования и являются основанием для зачисления периода работы в стаж.
Подтверждение стажа физического лица-предпринимателя
Для предпринимателей (ФЛП) стаж определяется на основе уплаты страховых взносов. К доказательствам относятся:
- платежные поручения или банковские квитанции;
- документы об уплате единого налога, фиксированного налога или приобретения торгового патента;
- справки и информация Пенсионного фонда из Реестра застрахованных лиц.
- Если лицо применяло упрощенную систему налогообложения, подтверждением будет свидетельство об уплате единого налога или специальном торговом патенте.
Стаж лиц, работавших во время отбывания наказания
Период трудовой деятельности осужденных лиц также может быть отнесен к трудовому стажу. Для этого необходимы документы об уплате страховых взносов или подтверждение от учреждения исполнения наказаний об участии в системе государственного социального страхования.
Юрист поможет получить копии соответствующих документов и подать их в Пенсионный фонд для включения указанных периодов в общий страховой стаж.
Когда нужно обращаться в суд
В случаях, когда письменных доказательств или свидетелей нет, стаж можно подтвердить только через суд. Адвокат готовит исковое заявление об установлении факта трудовых отношений или зачислении отдельных периодов работы в стаж.
Суд рассматривает все предоставленные материалы — копии документов, справки, свидетельские показания, архивные ответы — и, в случае положительного решения, признает факт работы официально. На основании этого решения Пенсионный фонд обязан внести соответствующие данные в реестр.
Юридическая помощь в установлении трудового стажа
Подтверждение стажа – это сложная юридическая процедура, требующая тщательной подготовки документов и знания действующих нормативных актов. Юрист поможет:
собрать все возможные письма
