Щоб внести трудову книжку до Пенсійного фонду онлайн, зайдіть на вебпортал ПФУ (portal.pfu.gov.ua), авторизуйтеся за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або Bank ID:
Оберіть файл ключа на вашому компьютері:
оберіть розділ «Комунікації з ПФУ» ->: ЗЛІВА В МЕНЮ:
Зачекайте:
У розділі «Комунікації з ПФУ» ->: ЗЛІВА В МЕНЮ: «Відомості про трудові відносини», заповніть дані, надайте згоду на обробку персональних даних, завантажте кольорові скан-копії трудової книжки та інших документів (JPG або PDF, до 1 МБ кожен), а потім підпишіть та відправте звернення КЕП.
Покрокова інструкція:
- Авторизація: Увійдіть на вебпортал Пенсійного фонду України (portal.pfu.gov.ua) за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або Bank ID.
- Перехід до розділу: У лівій частині екрана оберіть розділ «Комунікації з ПФУ» та натисніть на пункт «Відомості про трудові відносини».
- Заповнення даних: Заповніть необхідну інформацію в заяві, надайте згоду на обробку персональних даних та перегляньте вимоги до сканкопій.
Завантаження документів: Завантажте кольорові скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки в хронологічному порядку (у форматі JPG або PDF, розмір кожного файлу до 1 МБ).
- Додавання інших документів (за потреби): Також додайте скановані копії документів, що підтверджують стаж, наприклад, свідоцтво про народження дитини або диплом про освіту.
- Підписання та відправлення: Натисніть кнопку «Підписати та відправити в ПФУ», завіривши звернення своїм електронним підписом.
- Перевірка статусу: Статус опрацювання вашого звернення можна буде переглянути в розділі «Мої звернення».
Щоб внести дані трудової книжки до Пенсійного фонду України (ПФУ), зайдіть на вебпортал ПФУ, авторизуйтеся за допомогою КЕП або BankID/Дія.Підпис, у розділі «Комунікації з ПФУ» оберіть «Відомості про трудові відносини». Заповніть дані, надайте згоду на обробку персональних даних та завантажте кольорові скан-копії всіх сторінок трудової книжки (у форматі JPG або PDF, кожен файл до 1 Мб). Підпишіть звернення КЕП та відправте до ПФУ.
Детальний алгоритм:
- Підготуйте скан-копії:
- Скануйте всі заповнені сторінки вашої трудової книжки в кольоровому форматі.
- Збережіть файли у форматі JPG або PDF.
- Переконайтеся, що розмір кожного файлу не перевищує 1 Мб.
- Скан-копії мають бути чіткими, а зображення повинно відображати всі реквізити документа та записи.
- Авторизуйтеся на вебпорталі ПФУ:
- Зайдіть на портал електронних послуг Пенсійного фонду України за посиланням https://portal.pfu.gov.ua.
- Авторизуйтеся за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або через BankID/Дія.Підпис.
- Заповніть дані:
- У лівому меню оберіть розділ «Комунікації з ПФУ».
- Натисніть на вкладку «Відомості про трудові відносини».
- Заповніть необхідні загальні дані про працівника (якщо це роботодавець) або ваші дані (якщо це робить застрахована особа).
- Надайте згоду на передачу та обробку персональних даних.
- Завантажте та надішліть документи:
- Завантажте підготовлені скан-копії трудової книжки.
- Натисніть кнопку «Підписати та відправити в ПФУ» або «Підписати КЕП».
- Перевірте результат:
- Стан опрацювання вашого звернення можна переглянути в розділі «Мої звернення».
