Для оформлення свідоцтв українського зразка про смерть чи народження, які сталися на тимчасово окупованих територіях (ТОТ), потрібно дотримуватися визначених процедур. У випадку смерті родичів необхідно звертатися до суду, тоді як факт народження дитини може бути встановлений як у судовому, так і позасудовому порядку. Законодавство передбачає невідкладний розгляд таких справ без стягнення судового збору. Як саме відбувається процедура, які документи слід зібрати та де можна отримати безоплатну правову допомогу — читайте далі.
Збір документів: важливі аспекти
Суди в Україні не визнають документи, видані окупаційною владою, але можуть брати їх до уваги як докази. Головна мета суду — встановити факт, який має юридичне значення.
Документи, які варто зібрати:
- Лікарське свідоцтво про смерть;
- Медичне свідоцтво про народження;
- Інші документи, видані медичними установами на окупованій території.
Одержання таких документів не розглядається як співпраця з окупаційною владою, тому не варто остерігатися їх отримання. Крім того, важливо зберігати копії всіх документів, роблячи фотографії або скани, та зберігати їх у безпечному місці (наприклад, у хмарному сховищі або на флешці).
Процедура отримання свідоцтва про смерть
Щоб оформити свідоцтво про смерть, потрібно виконати наступні кроки:
- Звернення до ДРАЦС. Родич подає запит на видачу свідоцтва про смерть, але отримує письмову відмову через неможливість використання документів із ТОТ.
- Подання заяви до суду. Родич звертається до суду для встановлення факту смерті.
- Отримання рішення суду. Після позитивного рішення суду знову звертаються до ДРАЦС для отримання свідоцтва українського зразка.
Хто може подавати заяву до суду:
Подавати заяву про встановлення факту смерті мають право лише близькі родичі померлого.
Документи, які потрібні для суду:
- Лікарське свідоцтво про смерть;
- Довідка про причину смерті;
- Фото чи скановані копії свідоцтва про смерть (за наявності);
- Фото з місця поховання;
- Копії договорів на ритуальні послуги;
- Показання свідків.
Алгоритм дій:
- Зібрати всі наявні документи.
- Звернутися до ДРАЦС, щоб отримати письмову відмову.
- Якщо відмову не видають, надіслати офіційний запит у письмовій формі.
- Подати заяву до будь-якого суду незалежно від місця реєстрації.
- Після отримання рішення суду звернутися до ДРАЦС повторно для видачі свідоцтва про смерть.
Хто може отримати безоплатну правову допомогу
Держава гарантує безоплатну правову допомогу для таких категорій громадян:
- Внутрішньо переміщені особи (ВПО);
- Особи з низьким рівнем доходу;
- Люди з інвалідністю, які отримують соціальну допомогу або низьку пенсію;
- Ветерани війни та члени їхніх сімей;
- Члени сімей загиблих (померлих) Захисників і Захисниць України;
- Діти.
Правову допомогу можна отримати не тільки у справах, пов’язаних із встановленням фактів смерті чи народження, але й з інших питань.
Процедура отримання свідоцтва про народження
Якщо дитина народилася на тимчасово окупованій території, її батьки можуть оформити свідоцтво про народження українського зразка за однією з двох процедур: позасудовою або судовою.
Позасудовий порядок
Для цього потрібно:
- Отримати медичне свідоцтво про народження на ТОТ і зробити його копію чи фото.
- Надіслати електронну копію цього документа разом із заявою на реєстрацію народження до відділу ДРАЦС області через електронну пошту.
Вимоги до заяви:
Заява має містити інформацію про:
- Дитину (прізвище, ім’я, по батькові, стать, дату та місце народження);
- Батьків (прізвище, ім’я, по батькові, громадянство, місце проживання, реквізити паспорта);
- Заявника (якщо це не батьки).
Якщо немає розбіжностей у документах, свідоцтво про народження оформлюється того ж дня. Заявнику надсилається скан-копія документа та роз’яснюється, як отримати оригінал.
Хто має право отримати свідоцтво:
- Батьки дитини;
- Баба, дід, повнолітні брати й сестри;
- Представники за нотаріально посвідченою довіреністю;
- Уповноважений Верховної Ради України з прав людини.
Судовий порядок
Якщо позасудовий спосіб неможливий, батьки подають заяву до суду про встановлення факту народження. До заяви додаються документи, що підтверджують факт народження, зокрема медична довідка.
Якщо батьки перебувають на ТОТ і мають електронний цифровий підпис, вони можуть подати заяву через систему “Електронний суд”. У цьому випадку потрібно:
- Надіслати заяву до ДРАЦС електронною поштою.
- Надати суду скріншот про відправлення заяви.
Після отримання рішення суду можна звернутися до ДРАЦС для оформлення свідоцтва.
Особливості процедури під час війни
Позасудову процедуру передбачено наказом Міністерства юстиції України для мешканців територій, які перебували під окупацією після 24 лютого 2024 року. Це спрощує процес реєстрації для батьків, які залишаються на ТОТ, та забезпечує швидке оформлення документів.
Оформлення свідоцтв українського зразка — важливий крок для відновлення правового статусу осіб, які проживають на тимчасово окупованих територіях. Дотримання процедур та своєчасне звернення за правовою допомогою допоможе захистити права громадян та забезпечити їхній зв’язок із державними органами України.
