Кур’єрська доставк паспортів з України за кордон.
Якщо Ви оформили паспорт у формі ID картки або закордонний паспорт у територіальному органі або підрозділі ДМС в Україні і не отримали його, відтепер Ви можете замовити доставку цього документа за Ваш рахунок до консульського підрозділу Посольств України та отримати свій документ!
Для цього лише потрібно:
1. Звернутися до Посольства із письмовою заявою (довільної форми), адресованою територіальному органу або підрозділу ДМС, який оформив Ваш паспорт про видачу документа.
2. Долучити до заяви квитанцію про оплату такої послуги міжнародним кур’єрським експрес перевезенням DHL Express через портал https://dhlportal.com.ua. Інструкція нижче тут:
Звертаємо увагу, що ідентифікацією платежу у відповідній графі форми оплати на порталі DHL Express буде серія та номер документа, на підставі якого здійснювалося оформлення Вашого паспорта (номер внутрішнього паспорта, або номер свідоцтва про народження дитини).
Відповідно до пункту 71 Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України для виїзду за кордон, затвердженого постановою КМУ від 07.05.2014 №152, персоналізовані бланки паспортів для виїзду за кордон за письмовою заявою та за рахунок коштів заявника можуть бути надіслані МЗС до закордонних дипломатичних установ міжнародним експрес-відправленням.
На сьогодні вказану пересилку паспортів вже активно забезпечують офіційні представництва в Україні міжнародних кур’єрських компаній ,,DHL Express”, ,,Federal Express” та інших.
У цьому зв’язку АТ «ДХЛ Інтернешнл Україна» розробило на своєму сайті зручний сервіс замовлення міжнародної експрес-доставки ПГУВК до закордонної дипломатичної установи з можливістю оплати послуг платіжними банківськими картками Mastercard або VISA.
Сервіс доступний на сайті АТ «ДХЛ Інтернешнл Україна» https://www.dhl.com.ua/uk/express.html, де розміщено посилання на «UA Passport Express Delivery».
інструкція:
Інструкція зі схемою користування сервісом:
Оплата послуг доставки на рахунок DHL Express Україна приймається виключно з банківських карток Mastercard або VISA.
Для можливості замовлення доставки паспорта через згаданий сервіс громадянин має ввести у відповідному полі вхідний номер заявки, який він отримує від консульської посадової особи під час оформлення паспорта в ЗДУ.
Довідково: Вхідний номер заявки – це номер ідентифікатора сесії з шести цифр, який присвоюється комплекту персональних даних заявника після збереження заяви-анкети на оформлення паспорта у ВІС та відображається у довідці для надання доступу до відомостей про стан оформлення ПГУВК. Ідентифікатор сесії також можна перевірити у «Відомостях про оформлення паспорта», які формуються у ВІС у вкладках: «Звіти та довідки» — «Відомості про стан оформлення паспорта», зазначивши ім’я заявника.
Для підтвердження оплати за послуги DHL Express Україна громадяни використовують квитанцію про сплату від компанії Портмоне, яка формується автоматично після оплати замовлення і надсилається на електронну адресу заявника (зразок квитанції додається). Також передбачена можливість відправити квитанцію на електронну адресу відповідної ЗДУ, зазначивши електронну адресу у відповідному полі «Квитанція на e-mail адресу».
Загальна схема роботи та обміну даними між ЗДУ та МЗС при замовленні доставки паспорта за рахунок заявника з використанням сервісу DHL Express Україна є такою:
1) Заявник подає до консульського підрозділу Посольства України в Нідерландах письмову заяву про доставку паспорта за рахунок заявника (заява для заповнення додається) та квитанцію про сплату за послуги DHL Express Україна.
2) Після того, як паспорт громадянина отримав у ВІС статус «Виготовлений, але не виданий», Посольство України в Нідерландах надсилає відповідного листа до МЗС України з проханням здійснити доставку паспорта. До листа ЗДУ додається сканована копія заяви та квитанції про сплату заявника.
Враховуючи викладене, у разі необхідності термінової доставки паспорта, Ви маєте право скористатися згаданим вище алгоритмом замовлення міжнародної експрес-доставки ПГУВК до закордонної дипломатичної установи.
