Финансовые ловушки для ФЛП: как избежать лишних расходов и штрафов
Предпринимательство – это свобода принимать решения, но также и ответственность за каждую ошибку. Неправильное ведение финансов может обернуться значительными потерями. Рассмотрим наиболее распространенные финансовые промахи, которые допускают ФЛП и поделимся практическими советами, как избежать проблем.
❌ 1. Ведение учета без должной компетенции
Желая сэкономить некоторые предприниматели берут на себя бухгалтерские функции или поручают их непрофессионалам. Результат – некорректная отчетность, пропущенные налоговые сроки, штрафные санкции.
Как поступать правильно:
Привлеките опытного бухгалтера или подключите онлайн-сервис для ФЛП;
Всегда просматривайте отчеты перед отправкой;
Регулярно смотрите за обновлениями в налоговом законодательстве.
❌ 2. Смешивание личных и бизнес-средств
Один счет для всех расходов – удобство только на первый взгляд. На самом деле это усложняет учет и вызывает излишние вопросы у фискальной службы.
Что сделать:
открыть отдельный счет для предпринимательской деятельности;
снимать средства с четким назначением платежа;
Вести учет всех финансовых сделок.
❌ 3. Игнорирование сроков подачи отчетов
Пропущенные сроки уплаты налогов и подачи отчетности – частая причина финансовых санкций.
Как предотвратить:
Настройте напоминания в телефоне или календаре Google;
Используйте сервисы, сообщающие о дедлайнах;
Не откладывайте отчеты на последний день.
❌ 4. Неофициальная занятость персонала
Выплаты «в конверте» — это риск штрафа до 96 000 грн за каждого работника.
Что делать:
Оформляйте работников официально;
Сообщайте ГНС о найме персонала;
Своевременно уплачивайте ЕСВ и налоговые обязательства.
❌ 5. Неправильный учет доходов
Некоторые ФЛПы случайно (или нет) завышают доход, не учитывают комиссии или вводят посторонние поступления в итоговую сумму.
Как избежать ошибок:
Сохраняйте все документы, подтверждающие операции;
Используйте РРО или программные кассы (пРРО);
При необходимости – консультируйтесь с бухгалтером.
❌ 6. Отсутствие РРО там, где он обязателен
Игнорирование требований по использованию кассового аппарата грозит штрафами до 150% стоимости реализованных товаров.
Что делать:
Выясните, нужно ли вам РРО или пРРО;
Установите пРРО – это дешевле и проще в использовании;
Всегда выдавайте фискальные чеки клиентам.
✅ Итоги: как ФЛП держать финансы под контролем
Ведите бухгалтерию грамотно или делегируйте это специалистам;
Разграничивайте частные и предпринимательские средства;
Не забывайте об отчетности и уплате налогов;
Избегайте «серых» выплат;
Берегите документацию и следите за нововведениями.
📌 Если хотите сосредоточиться на бизнесе, а не на отчетах, передайте финансовое сопровождение нашей команде «ЛексЮкрейн», это легально, выгодно и без лишних хлопот.
