Фінансові проблеми ФОПів: як уникнути зайвих витрат та штрафів
Підприємництво — це свобода приймати рішення, але також і відповідальність за кожну помилку. Неправильне ведення фінансів може обернутись значними втратами. Розглянемо найбільш поширені фінансові промахи, які допускають ФОПи, та поділимось практичними порадами, як уникнути проблем.
❌ 1. Ведення обліку без належної компетенції
Бажаючи зекономити, деякі підприємці беруть на себе бухгалтерські функції або доручають їх непрофесіоналам. Результат — некоректна звітність, пропущені податкові строки, штрафні санкції.
Як діяти правильно:
- Залучіть досвідченого бухгалтера або підключіть онлайн-сервіс для ФОПів;
- Завжди переглядайте звіти перед відправкою;
- Регулярно стежте за оновленнями в податковому законодавстві.
❌ 2. Змішування особистих і бізнес-коштів
Один рахунок для всіх витрат — зручність лише на перший погляд. Насправді це ускладнює облік і викликає зайві питання у фіскальної служби.
Що зробити:
- Відкрити окремий рахунок для підприємницької діяльності;
- Знімати кошти з чітким призначенням платежу;
- Вести облік усіх фінансових операцій.
❌ 3. Ігнорування термінів подачі звітів
Пропущені строки сплати податків і подачі звітності — часта причина фінансових санкцій.
Як запобігти:
- Налаштуйте нагадування в телефоні або Google-календарі;
- Користуйтесь сервісами, які повідомляють про дедлайни;
- Не відкладайте подачу звітів на останній день.
❌ 4. Неофіційна зайнятість персоналу
Виплати “в конверті” — це ризик штрафу до 96 000 грн за кожного працівника.
Що робити:
- Оформлюйте працівників офіційно;
- Повідомляйте ДПС про найм персоналу;
- Своєчасно сплачуйте ЄСВ і податкові зобов’язання.
❌ 5. Неправильний облік доходів
Деякі ФОПи випадково (або ні) завищують дохід, не враховують комісії або вводять сторонні надходження в підсумкову суму.
Як уникнути помилок:
- Зберігайте всі документи, що підтверджують операції;
- Використовуйте РРО або програмні каси (пРРО);
- За потреби — консультуйтесь з бухгалтером.
❌ 6. Відсутність РРО там, де він обов’язковий
Ігнорування вимог щодо використання касового апарату загрожує штрафами до 150% від вартості реалізованих товарів.
Що робити:
- З’ясуйте, чи потрібно вам РРО або пРРО;
- Встановіть пРРО — це дешевше і простіше у використанні;
- Завжди видавайте фіскальні чеки клієнтам.
✅ Підсумки: як ФОПу тримати фінанси під контролем
- Ведіть бухгалтерію грамотно або делегуйте це фахівцям;
- Розмежовуйте приватні й підприємницькі кошти;
- Не забувайте про звітність та сплату податків;
- Уникайте “сірих” виплат;
- Бережіть документацію та стежте за нововведеннями.
📌 Якщо бажаєте зосередитись на бізнесі, а не на звітах — передайте фінансовий супровід нашій команді “ЛексЮкрейн». Це легально, вигідно і без зайвого клопоту.
