Довідка з місця роботи – це офіційний документ, який підтверджує факт працевлаштування працівника у конкретній організації. Цей документ може знадобитися у різних життєвих ситуаціях: для отримання візи, оформлення кредиту, подання документів до державних органів та інших випадках. Важливо знати, які дані повинна містити довідка, у яких випадках вона потрібна і як правильно її запитати у роботодавця.
Скачайте зразок з місця роботи:
Довідка з місця роботи: що це, навіщо вона потрібна та як її отримати
Довідка із місця роботи має універсальне застосування. Залежно від запиту та потреби, вона може містити різний набір даних. Наприклад, для банку буде важливою є інформація про доходи співробітника, тоді як консульству може знадобитися підтвердження факту працевлаштування та стабільного заробітку для оформлення візи.
Що таке довідка з місця роботи?
Довідка з місця роботи – це письмовий документ, який надає роботодавець на запит співробітника. Вона містить інформацію про місце роботи, посаду, стаж та заробітну плату співробітника. Цей документ підписується відповідальною особою в компанії та засвідчується печаткою (за наявності).
Коли може знадобитись довідка з місця роботи?
Довідка з місця роботи може бути потрібна в різних ситуаціях. Ось найпоширеніші випадки, коли її вимагають:
Оформлення кредиту чи іпотеки. Банки вимагають таку довідку з метою оцінки платоспроможності клієнта. Інформація про місце роботи та доходи допомагає фінансовим установам визначити можливість клієнта погашати кредит.
Отримання візи. Консульства багатьох країн вимагають надання довідки з місця роботи для підтвердження фінансової стабільності та впевненості у тому, що людина має намір повернутися на батьківщину після поїздки.
Оформлення податкових відрахувань. Для отримання соціальних чи майнових податкових відрахувань співробітники можуть запросити довідку на подання до податкової інспекції. Цей документ підтверджує доходи та сплачені податки.
Надання до державних органів. Довідка з місця роботи може знадобитися для підтвердження офіційного працевлаштування під час оформлення різних соціальних пільг, субсидій чи допомоги.
Подання документів на візу або ПМЖ до іншої країни. Багато країн вимагають від заявників підтвердження їхньої зайнятості на батьківщині для розгляду заяв на тимчасове проживання чи громадянство.
Для влаштування на нову роботу. Деякі роботодавці можуть запитати довідку з попереднього місця роботи для підтвердження стажу та кваліфікації претендента.
Для участі у державних чи комерційних тендерах. Іноді компанії, які беруть участь у тендерах чи аукціонах, мають підтвердити свою кадрову структуру та стабільність роботи працівників.
Які дані включає довідка з місця роботи?
Зміст довідки з місця роботи може змінюватись в залежності від мети її використання. Проте є обов’язкові дані, які мають бути зазначені в цьому документі:
Найменування організації. Повна юридична назва компанії, що видала довідку.
Реквізити організації. Це можуть бути адреса, контактні дані, ІПН та ОГРН компанії.
ПІБ співробітника. Повне ім’я працівника, якому видається довідка.
Посада. Конкретна посада, яку обіймає співробітник у компанії.
Дата працевлаштування. Вказується дата, коли співробітника було прийнято на роботу.
Стаж роботи. Загальний час, протягом якого працівник працює в організації.
Розмір зарплати. Вказується середньомісячний дохід або інший формат інформації про зарплату (якщо це потрібно).
Підпис та друк. Довідка підписується керівником організації або уповноваженою особою та засвідчується печаткою (якщо вона є).
Як отримати довідку з місця роботи?
Здобути довідку з місця роботи досить просто. Для цього співробітнику необхідно звернутися до відділу кадрів, бухгалтерії або до свого безпосереднього керівника з проханням про її надання. У більшості випадків достатньо написати заяву у вільній формі, вказавши мету, для якої потрібен документ.
Процес видачі довідки може тривати різний час залежно від політики компанії та внутрішнього документообігу. У середньому на оформлення документа йде від кількох годин до кількох днів. Важливо враховувати, що у великих організаціях із великою кількістю співробітників процес може затягнутися, тож краще запросити довідку заздалегідь.
Приклад заяви на отримання довідки з місця роботи
Хоча багато організацій приймають усні запити, іноді може знадобитися написання офіційної заяви. Ось приклад заяви:
Директору ТОВ «Назва компанії _________»
від ПІБ співробітника,
займає посаду [назва посади]
Заява
Прошу видати мені довідку з місця роботи, що підтверджує моє працевлаштування в ТОВ «Назва компанії» із зазначенням посади та розміру заробітної плати. Довідка потрібна для надання [вказати мету отримання довідки].
Дата: _____
Підпис: ______
Цю заяву можна подати особисто або надіслати електронною поштою у відділ кадрів.
Термін дії довідки з місця роботи
Офіційно термін дії довідки з місця роботи ніде не закріплено на законодавчому рівні. Тим не менш, у багатьох випадках, особливо при поданні документів до фінансових організацій або консульств, довідки, видані понад 30 днів тому, можуть вважатися застарілими. Тому рекомендується запитати новий документ перед поданням документів до банку чи консульства.
Особливості довідки для іноземних організацій
Якщо довідка з місця роботи надається для іноземних організацій (наприклад, при отриманні візи), вона може вимагати перекладу англійською або іншою іноземною мовою. У деяких випадках може знадобитися нотаріальне засвідчення перекладу.
Довідка з місця роботи – це важливий документ, який може знадобитися у різних ситуаціях, від оформлення кредиту до отримання візи. Кожен працівник має право запросити її у свого роботодавця. Важливо заздалегідь враховувати час, необхідний оформлення довідки, і навіть точно вказувати мету її отримання, щоб у документі було відображено всі необхідні дані.
