Якщо ви перебуваєте за кордоном і потребуєте оформлення довіреності на іншу особу для представлення ваших інтересів в Україні або розпорядження вашим майном, існує два основні шляхи оформлення цього документу:
Звернення до дипломатичної установи України за кордоном. Це може бути Посольство, Генеральне консульство, або будь-яка інша дипломатична місія України в країні вашого перебування.
Звернення до місцевого нотаріуса у країні перебування.
Оформлення довіреності у закордонній дипломатичній установі
Читайте також:
Як переоформити нерухомість, якщо українець за кордоном. Докладний ГАЙД. Кроки, вартість, типові помилки
Якщо ви обираєте перший варіант, зверніться до найближчого Посольства чи Консульства України. Повний перелік таких установ доступний на офіційному сайті Міністерства закордонних справ України. Наприклад, у Великобританії це можна зробити через Консульство України в Лондоні або Единбурзі.
Процедура оформлення довіреності у Консульстві:
Ознайомлення з необхідними документами. Відвідайте сайт Консульства України, щоб дізнатися, які документи потрібні для оформлення довіреності.
Заповнення шаблону довіреності. Завантажте та заповніть готовий шаблон довіреності з сайту консульства.
Запис на прийом. Заздалегідь зареєструйтеся на прийом через онлайн систему запису.
Надсилання документа на перевірку. Надішліть заповнену довіреність на електронну адресу консульства з приміткою «нотаріат» та датою запланованого візиту.
Підписання документів. Здійснюється особисто в присутності консульської посадової особи.
Передача довіреності. Після завірення, оригінал документа необхідно передати довіреній особі, наприклад, за допомогою кур’єрської пошти.
Оформлення довіреності у місцевого нотаріуса
Місцевий нотаріус може допомогти оформити довіреність за двома варіантами:
Засвідчення підпису. Нотаріус може засвідчити лише ваш підпис під текстом довіреності, написаним українською мовою. В такому випадку, документ має бути апостильованим.
Складання довіреності іноземною мовою. Можна скласти текст довіреності англійською мовою, завірити його у місцевого нотаріуса, а потім зробити нотаріальний переклад документа в Україні.
Як знайти нотаріуса у Великобританії:
Інтернет-ресурси. Використовуйте пошукові системи або спеціалізовані сайти для пошуку нотаріуса у вашому регіоні, такі як The Notaries Society або Faculty Office.
Юридичні форуми. Можна знайти рекомендації на юридичних форумах або спільнотах.
Місцеві адвокатські канцелярії. Зверніться до місцевих юридичних фірм, які можуть надати контакти ліцензованих нотаріусів.
Після складання довіреності у нотаріуса необхідно апостилювати документ, що дозволить його використання в Україні.
Важливі моменти:
Всі документи повинні бути підписані особисто заявником в присутності нотаріуса або консульської посадової особи.
Апостиль. Документи, завірені іноземними нотаріусами, повинні бути апостильовані для їх правочинності в Україні.
Єдиний реєстр довіреностей. В Україні довіреність повинна бути внесена до Єдиного реєстру довіреностей, що забезпечує її правову силу.
Вибір способу оформлення довіреності залежить від конкретних обставин і потреб, але кожен з них дозволяє ефективно вирішити питання представлення ваших інтересів в Україні.
