Як відновити втрачені або знищені документи, що підтверджують право власності
Втрата, пошкодження або знищення правовстановлюючих документів на нерухомість — ситуація поширена, особливо в умовах воєнного часу. Йдеться про документи, що підтверджують право власності на квартири, будинки, земельні ділянки, нежитлові приміщення, майнові паї тощо. Важливо розуміти: навіть за відсутності паперового документа саме право власності не зникає, якщо воно належним чином зареєстроване.
Державна реєстрація як основа права
Законодавство України передбачає обов’язкову державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно. Така реєстрація є офіційним підтвердженням з боку держави факту набуття, зміни або припинення права власності шляхом внесення відповідних даних до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно.
Які документи вважаються правовстановлюючими
До документів, що підтверджують право власності, належать:
- договори купівлі-продажу, дарування, міни, довічного утримання, лізингу;
- свідоцтва про право власності, спадщину, придбання майна з торгів;
- судові рішення про визнання або встановлення права власності;
- державні акти на землю та документи органів приватизації.
Отримання дубліката документа
У більшості випадків дублікат може видати лише той орган або посадова особа, які оформлювали первинний документ. Для цього подається письмова заява про втрату чи псування документа, а також документи, що посвідчують особу. Додатково може знадобитися публікація оголошення про втрату в друкованих ЗМІ.
Якщо документ посвідчував нотаріус
Нотаріальні договори відновлюються шляхом отримання дубліката у нотаріуса або в державному нотаріальному архіві. Архіви зберігають такі документи десятиліттями. Якщо нотаріус припинив діяльність, відповідний запит подається до нотаріального архіву регіону.
Також допомогу можна отримати через ЦНАП — зокрема щодо дубліката свідоцтва про право власності, за умови подання повного пакета документів і заяви співвласників.
Значення дати видачі документа
Процедура відновлення суттєво залежить від того, коли був виданий документ — до чи після 1 січня 2013 року.
Документи, оформлені до 1 січня 2013 року
У такому випадку необхідно звернутися до державного реєстратора із заявою про реєстрацію права. Реєстратор використовує архівні дані БТІ, земельного кадастру та старих реєстрів. За відсутності відомостей у базах можуть знадобитися архівні довідки. Після внесення даних до Державного реєстру робиться відмітка про втрату документа.
Документи, видані після 1 січня 2013 року
Якщо право власності вже внесене до Державного реєстру, відновлювати паперовий документ не потрібно. Інформація про правовстановлюючий документ зберігається в електронній системі та є достатньою для підтвердження права, зокрема під час нотаріальних дій. Окремо звертається увага: свідоцтва, видані у 2013–2015 роках, не потребують відновлення.
Відновлення через суд
Судовий шлях застосовується у виняткових випадках: якщо документи знищені, архіви недоступні або перебувають на тимчасово окупованій території. До суду можуть подаватися позови про визнання права власності, встановлення юридичного факту володіння майном або видачу повторного судового рішення.
Земельні ділянки
Якщо право на землю зареєстроване в ДРРП, достатньо отримати витяг з реєстру. Якщо ж державний акт не внесений до реєстру, слід звернутися до Держгеокадастру за копією акта або довідкою, а потім зареєструвати право через реєстратора чи нотаріуса.
Перевірка інформації
У разі сумнівів щодо реєстрації майна варто звернутися до нотаріуса, державного реєстратора або ЦНАПу. Також інформацію можна отримати онлайн через електронні сервіси, зокрема портал «Дія».
Якщо потрібно — можу скоротити під соцмережі, адаптувати під сайт юриста або зробити версію російською мовою.
процес може затягнутися або зупинитися.
Реєстр — це не «контроль влади». Це юридичний захист власника.
Хто хоче ризикувати — має право. Хто хоче мати захищене право — приводить документи в порядок.
